L'université Toulouse III- Paul Sabatier devient Université de Toulouse à partir du 01/01/2025. Elle est un établissement denseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Elle regroupe 5 composantes: Faculté des Sciences et de lIngénierie, la Faculté de Santé, la Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain, l'IUT, l'Observatoire Midi-Pyrénées. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. Gestion de l'activité du pôle : Animation et coordination des équipes Définition et suivi des objectifs du pôle (et en rendre compte à la direction) Assurer le lien entre les enjeux de la direction et les missions opérationnelles du pôle. Pilotage et suivi des projets transversaux formation et vie universitaire : Conception, pilotage et/ou appui à la gestion de projets transversaux du domaine FVU (ex : évaluation HCERES, SDVE, projet de boutique en ligne, projet d'enquête unique, etc.) Définition des plans d'actions et méthodologies Coordination des parties prenantes des projets Contrôle qualité des livrables produits dans le cadre des projets. Structuration des outils et indicateurs d'aide au pilotage et à la décision : Accompagnement de l'OFVE dans l'exploitation de ses outils (enquêtes, requêtes BO, SID) afin de répondre aux enjeux stratégiques de l'établissement et de la direction Coordination et accompagnement dans la définition d'indicateurs de pilotage et le déploiement de nouveaux outils d'aide à la décision (ex : rapports d'analyses stratégiques, EEE). Qualité et optimisation des processus du pôle : Structuration et amélioration des processus internes du pôle (méthodologies et outils de travail) Harmonisation et formalisation des communications et des éléments de langage émanant du pôle Mise en place de tableaux de bords et d'actions d'amélioration continue pour renforcer l'efficacité des activités du pôle. Appui à la direction et à l'équipe politique dans le domaine formation et vie universitaire : Réalisation d'analyses et de recommandations stratégiques pour appuyer la prise de décision de la hiérarchie et de l'équipe politique Veille sur les pratiques des établissements de l'ESR dans les domaines FVU Réalisation d'études comparatives / benchmark en fonction des opportunités identifiées. Connaissances : Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Organisation et enjeux de l'Université de Toulouse dans les domaines formation et vie universitaire Missions et fonctionnement d'un service d'appui au pilotage d'un établissement de l'ESR Savoir faire technique : Méthodologie de gestion de projet Méthodes de suivi, d'évaluation et de mise en place d'actions d'amélioration de l'activité d'une équipe Conduite de réunion Rédaction de rapports et de synthèses Conception de tableaux de bord de suivi d'activité Rédaction et mise en application de procédures Capacités rédactionnelles Savoirs comportementaux : Rigueur et précision Autonomie et force de proposition Organisation et priorisation tenant compte des contraintes et échéances Capacités d'analyse, de réflexion et d'adoption d'une vision stratégique Capacité à synthétiser et à rendre compte à sa hiérarchie Sens du travail en équipe Sens de l'écoute. Conditions générales du poste : Catégorie du poste : A Corps de recrutement : IGE Quotité de travail : 100% Date de prise de poste : Au plus tôt Poste ouvert aux contractuels et titulaires Type de contrat proposé pour les contractuels : CDI Groupe RIFSEEP ou cotation poste : IGE groupe 1 Rémunération : Titulaire : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 665 euros + modulation grade Contractuel : comprise entre 2166 euros et 3185 euros en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 422.50 Avantages : 3 options de temps travail 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein Subvention restauration collective Chèques vacances Activités sportives et culturelles Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) Crèche.