Assistant Administratif F/H - ACI Artillerie (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 4527735
Assistant Administratif F/H - ACI Artillerie (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Publié le 03 avril 2025
MISSIONS - Organiser et planifier les tournées et livraison avec les équipes. - Coordonner et participer à l'organisation logistique d'évènements. - Rédiger des documents commerciaux et professionnels : devis, bon de commande, factures, procédures. - Contribuer à l'amélioration continue (l'harmonisation des pratiques, outil et méthode de travail). - Assurer le reporting mensuel d'activité. - Echanger avec sa hiérarchie sur l'amélioration des processus. - Rendre compte à sa hiérarchie sur l'avancée de ses actions. - Suivre le paiement des factures de son périmètre. - Garantir la traçabilité des dons de son périmètre. - Suivre des indicateurs de performances du service. - Défendre les intérêts de l'association vis-à-vis des partenaires externes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Echanger les informations recueillies avec l'équipe et les exploiter. - Permettre la bonne circulation de l'information et fonctionnement entre les différents services. - Informer les donateurs et partenaires sur l'association et son fonctionnement. Contrat à durée déterminée Selon accord d'entreprise : Temps plein 35 heures du Lundi au Vendredi : amplitude 08H - 16H00 Selon accord d'entreprise¿: - Statut agent de maîtrise. - Niveau de rémunération tenant compte d'une éventuelle reprise d'ancienneté. - Prime de transport. - Mutuelle obligatoire (contrat responsable). Laurence Salvador - Chargée de recrutement. Capacité à rédiger des écrits professionnels. Capacité à établir des tournées et livraisons optimisées. Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité. Connaissance des techniques de communication. Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook). Capacité à prendre du recul et à gérer ses émotions. Capacité résolution de problèmes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35 H
- Salaire
- Salaire brut : Autre de 2100,00 Euros à 2300,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur
ACI Artillerie
L'Atelier Chantier d'Insertion de l'Artillerie Réemploi d'objets du Foyer se compose de différentes activités ayant la même finalité : la réutilisation et/ou la revente des objets reçus en ateliers. L'objectif de l'Atelier Chantier d'Insertion est d'alimenter nos magasins solidaires et un autre site sur Vaise adossé à un magasin solidaire. Sur le site, nous disposons d'un atelier de réparation et vente de vélo d'occasion, ainsi qu'un atelier bois pour la remise en éta...
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