Référence CSP: O078250/307000244 Tenue des outils de communication (site internet, panneau d'affichage, facebook) Relations avec les associations Vauxoises Mettre en forme tous types de courriers, le conseil municipal et les délibérations. Réception et enregistrement du courrier journalier. Activités régulières * Communication : ? Conception et mise en ½uvre des supports de communication : magazine municipal et suppléments, affiches, flyers, cartons d'invitation, livrets, banderoles etc... ? Animation et mise à jour des outils web et réseaux sociaux : site de la ville, page facebook, panneau pocket... ? Préparation des cérémonies commémoratives, des cérémonies officielles (inaugurations, v½ux...) ? Participation à la préparation des évènements communaux : forum des associations, marchés « évènement » ? Prise de vue ? Pilotage du comité de rédaction du magazine avec les élus ? Transmission des informations pour le Journal Electronique d'Information (JEI : panneau lumineux) ? Rédaction et diffusion de communiqués de presse ? Elaboration de diaporamas ? Suivi du guide municipal et du plan de ville avec le prestataire ? Gestion du fichier commerces / entreprises ? Gestion des commandes avec les fournisseurs * Associations : ? Lien avec l'élu en charge du secteur, entre les associations et la collectivité ? Traitement des demandes des associations : demande de salles, d'interventions techniques... ? Gestion du planning annuel d'occupation des équipements par les associations ? Envoi, traitement et suivi des demandes de subventions des associations ? Participation aux réunions organisées par l'élu avec rédaction de compte-rendu et suivi des décisions ? Coordination logistique du forum des associations en lien avec les services techniques Activités occasionnelles - Agence Postale Communale une demi-journée mensuelle (roulement des agents administratifs le samedi matin) - Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil / APC