Référence CSP: O079250/402000018 L'agent recuté sera positionné sur un poste d'agent d'accueil au service social du CCAS de Parthenay Il participe à l'organisation et la coordination du secrétariat du service en assurant l'accueil physique et téléphonique ainsi que différentes tâches administratives (organisation des réunions, classement, transmission et rédaction des informations). Il effectue également le suivi de dossiers et de projets liés à l'accompagnement social des parthenaisiens Activités principales : ? Accueil et secrétariat * Assure l'accueil physique et téléphonique du CCAS : Informe, oriente les différents publics. Assure également la transmission de documents divers, courriers aux personnes ayant élu domicile au CCAS. * Réceptionne, saisit et répartit les courriers (Maison de la solidarité, Résidence Autonomie, Elections de domicile, ...), * Filtre les communications téléphoniques. * Assure le suivi des dossiers (Préparations des dossiers, convocations, rédaction des courriers...) ? Suivi administratif * Pour les associations, assure le suivi des demandes de subventions, des réservations de salles, des demandes de gratuités de salles, demande le matériel nécessaire, réalise le bilan d'exercice, planning, mise à jour des listings, réservation véhicule, * Gestion de l'action troc services en collaboration avec la responsable d'action sociale (planning, flyers, inscriptions, état de présence etc...) Activités secondaires : * Gestion des demandes de travaux * Recense et met à jour les données relatives au plan canicule Cette fiche est amenée à évoluer dans le temps et les missions décrites sont non exhaustives