Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire polyvalente, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace dans notre société Administratif projet : * Gestion des dossiers d'Agrément de Sous-Traitant * Contrats des contrats sous-traitance * Suivi et réalisation des commandes * Description des situations * Etablissement de PPSPS et de DICT avant travaux * Préparation du dossier administratif pour les appels d'offres Comptabilité : * Suivi du fichier de trésorerie * Etablissement de facture ou situation travaux * Gestion des retenues de garantie ou caution bancaire RG * Pointage des dépenses et collecte des justificatifs * Traitement des paiements des factures fournisseur et client Administratif : * Gestion des courriers et des documents administratifs * Coordination avec les organismes de santé * Gestion des fournitures et commandes pour la société * Transmission des variables de paie * Gestion des formations * Mise à jour des dossiers administratifs sur Attestation légale * - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les rendez-vous - Assurer la gestion des dossiers et des documents administratifs - Répondre aux demandes des clients et fournir un excellent service client - Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de courriers, la saisie de données et la gestion des e-mails Profil * Niveaux Bac +2/3 en administration, ou domaine connexe * Expérience préalable dans un poste similaire, dans le domaine du BTP serait un plus * Excellentes compétences organisationnelles, sens de l'écoute et des responsabilités * Maitrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office/ Sage) Compétences requises : - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire - Excellentes compétences en communication verbale et écrite - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Sens de l'organisation et souci du détail - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire (H/F). Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 700,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Flextime * Heures supplémentaires * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 14/04/2025