L'agence Vilogia de Nantes recrute un(e) Assistant(e) en CDD afin de soutenir son activité pendant une période de 6 mois. A ce titre les principales missions du poste : C'est assurer, - Le suivi administratif du service : traitement et rédaction des courriers, réponse aux sollicitations internes et externes, planification des réunions, - La mise à jour des bases de données de suivi de l'activité, - Le suivi des demandes d'interventions des locataires : analyse de la situation, consultation des prestataires référencés, validation des ordres de service, suivi des interventions et des règlements fournisseurs, - La coordination des échanges entre les entreprises et les locataires, - Le suivi de la mise à jour des diagnostics obligatoires (DPE, BC...). C'est contribuer, - Au suivi des prestations des entreprises, - Au suivi du planning des visite sécurité du service Patrimoine - À l'exploitation des tableaux de bord, - À l'engagement financier des commandes, - À la rédaction des notes d'information à l'attention des locataires, - À la bonne image du patrimoine et à la satisfaction des locataires. C'est collaborer, - Au suivi et au bon déroulement technique des opérations, - À la gestion des dossiers de sinistres avec les Gestionnaires Locatifs et les Chargés de Patrimoine. C'est veiller, - À la bonne réception des documents dus par les entreprises sous contrat, - À la réalisation des visites Charte Qualité et au suivi des bons de commandes y afférent. De formation Bac +2 dans les domaines de l'immobilier, du commerce ou de l'assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif ou commercial, idéalement dans le secteur immobilier. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre sens de l'organisation ; Votre capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à respecter les échéances ; Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ; Vos capacités rédactionnelles et votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ; Votre maîtrise des outils bureautiques et votre facilité à prendre en main les outils métiers.