CHARGÉ·E D'ACCUEIL ET ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE Vous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous recherchez un environnement professionnel dans une association dynamique ? Rejoignez-nous ! L'Association Jeanne d'Arc, créée en 1926, a pour objet, en toute indépendance : - de mener des actions en vue de promouvoir, soutenir et développer l'éducation et la formation physique, sportive, artistique, intellectuelle et éthique de tous ses adhérents, - de soutenir et favoriser les œuvres de vacances et de loisirs, - de favoriser l'épanouissement des adhérents et leur prise de responsabilité dans la vie associative comme dans leur vie personnelle, - de porter une attention particulière aux actions qui permettent un meilleur accès des personnes moins favorisées et / ou celles affectées d'un handicap. LES ACTIVITES PRINCIPALES Pour la partie accueil : · Accueillir, renseigner et informer le public interne ou externe à l'association sur les activités et événements de l'association · Participer à l'aménagement des espaces et organiser la gestion des salles en lien avec les utilisateurs · Transmettre les informations reçues aux personnes destinataires. Pour la partie administrative : · Gérer et traiter les données administratives : inscriptions des adhérents, saisie des règlements · Elaborer des documents administratifs nécessaires à la bonne tenue de la structure · Organiser l'espace d'accueil et d'information et participer à la diffusion des supports de communication · Gérer les stocks des consommables du secteur administratif. Pour la partie financière : · Gérer la facturation, suivi des paiements et des avoirs des activités. · Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d'achat et de vente, reçus, quittances, etc.) · Participer à la saisie comptable (enregistrer les opérations comptables, effectuer les rapprochements bancaires tous les mois et les présenter au directeur). LE POSTE : Le travail sera réparti du lundi au vendredi, selon un planning aménagé sur une base de 25h en moyenne par semaine, ce qui signifie : Un temps de travail plus important en période de forte activité (de mi-mars à mi-juillet et de septembre à octobre) La deuxième semaine des vacances scolaires non travaillée. : 2 semaines à Noël, pont de l'Ascension et 3 semaines l'été. : CDI à temps partiel aménagé : Rennes : 17156 € brut par an (coefficient 285 selon CCN Eclat) - reconstitution de carrière à l'embauche selon la convention collective : courant mai 2025 LE PROFIL RECHERCHE Diplôme ou formation Diplôme de niveau 4 minimum (domaine Comptabilité et/ou gestion des organisations ou équivalent) Une expérience en association serait un plus ! Compétences professionnelles : Le ou la chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) maitrise : · Langue française (orthographe) · Les techniques administratives usuelles · Modalités d'accueil · L'environnement de l'association · Matériel et utilisation des outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, outils numériques, ...) Aptitudes souhaitées : · Sens de l'organisation et autonomie · Sens du relationnel · Esprit d'équipe · Rigueur · Adaptabilité · Discrétion Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 17¿156,00€ par an Nombre d'heures : 25 par semaine Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 21/04/2025