AGENT D'ACCUEIL ET D'ÉTAT CIVIL - CHELLES (H/F) 77 - Seine et Marne
Offre n° 4531758
AGENT D'ACCUEIL ET D'ÉTAT CIVIL - CHELLES (H/F)
77 - Seine et Marne
Publié le 03 avril 2025
Référence CSP: O077250/402000192 Expérience sur un poste d'accueil / standard souhaitée Travail le jeudi à partir de 12h00 et le samedi matin en roulement Sous l'autorité de la Responsable de l'accueil général de l'hôtel de ville, L'agent assure des missions d'accueil physique et téléphonique, oriente, renseigne le public et représente l'image de la collectivité auprès des visiteurs en respectant les procédures établies. Il / elle effectue des missions d'Etat-Civil en roulement. Assurer le Pré-accueil des usagers de manière téléphonique et physique : - Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers de manière téléphonique et physique en identifiant la demande et en définissant le niveau d'urgence (en lien avec Le Cabinet de M. Le Maire) ? Informer les visiteurs dans leurs démarches d'accès aux prestations municipales en lien avec le guichet unique : renseignements génériques de base ? Mettre en relation avec les directions municipales en fonction de la demande et du domaine de compétence ? Remettre les badges pour les personnes extérieures, les associations Missions subsidiaires : Participer aux missions afférentes au courrier : réception des colis, affranchissement, tri... ? Assurer l'affichage des arrêtés municipaux ? Permettre aux usagers (à leur demande) de consulter les dossiers " enquêtes publiques " qui sont à leur disposition ? Assurer l'affranchissement du courrier en cas de besoin ? Assurer des missions d'Etat Civil ? Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité au sein de l'accueil central de la mairie.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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