Descriptif du poste Panacéa Conseil & Formation Santé recrute 1 hôte(sse) / Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel en CDI. Rattaché.e à la responsable du centre, vous assurez le bon fonctionnement du centre et veillez au bon accueil des stagiaires et des formateurs. À ce titre, vos missions seront les suivantes : * Accueil et information du public (stagiaires et formateurs) * Réception des appels téléphoniques pour les orienter vers les interlocuteurs demandés ou appropriés (prise de messages, mise en relation avec le bon service) * Préparation des pauses (thé, café) et remise en état de l'espace d'accueil * Participation à la gestion du centre de formation : préparation des salles de formation * Gestion de tâches administratives diverses (enregistrement de documents administratifs dans notre CRM, envoi de convocations, inscriptions, relances.) * Gestion du courrier * Gestion des demandes des visiteurs (matériel, , code wifi,.) Horaires de travail : * 13h - 18h Profil recherché * Expérience sur des postes d'accueil ou d'assistanat * Vous possédez un excellent sens du service * Vous utilisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook etc.) Rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et soudée. Dès votre arrivée pour serez formé(e) et accompagné(e) dans toutes vos missions par une chargée de formation. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 18 000,00€ par an Nombre d'heures : 25 par semaine Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Réductions tarifaires Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel