POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vos missions Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l'ensemble de la région Rhône Alpes - Auvergne, regroupe 650 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons: Un(e) Assistant Administratif H/F Jonage (69) CDD 4 mois Au sein de notre filiale, vous aurez pour missions principales : - Gérer des appels et des courriels. - Assister à la rédaction et la préparation de documents professionnels. - Gérer les réservations et les déplacements via notre plateforme partenaires. - Assurer la mise à jour et l'organisation des bases de données et des archives. - Participer à des projets spécifiques en fournissant un soutien administratif et organisationnel. - Classer et archiver les documents numériquement. De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire. Vous justifiez d'une excellente maitrise des outils du Pack Office (Word, Powerpoint, Outlook), et avez une réelle facilité avec les outils en ligne (sharepoint, sites partenaires, cloud, ) Organisation, écoute, réactivité, confidentialité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions. Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique. #EspritDeFamille Rejoignez-nous ! PROFIL : Votre profil Formation et expérience : De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire. Vous justifiez d'une excellente maitrise des outils du Pack Office (Word, Powerpoint, Outlook), et avez une réelle facilité avec les outils en ligne (sharepoint, sites partenaires, cloud, ) Organisation, écoute, réactivité, confidentialité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions. Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique. #EspritDeFamille Rejoignez-nous !