Suivre et mettre en œuvre la production administrative des formations Assister le conseil en formation dans l’organisation des formations : Ouvertures, clôtures, informations collectives, entretiens individuels des candidats… Réaliser le suivi commercial et administratif des inscriptions des stagiaires en formation et aux informations collectives et entretiens de sélection Gérer les relations administratives avec les prescripteurs, les acteurs emploi/formation, les financeurs. Participer à des enquêtes de retour à l’emploi et de suivi de projet professionnels des stagiaires Monter les dossiers de financement Produire les documents administratifs et financiers nécessaires au suivi de la session de formation (convention, convocation, suivi de l’action, reporting financeur, attestation, suivi des dossiers de rémunération…) Mettre en œuvre l’organisation logistique (démarrage, résa de salle, matériel, bons de commande formateurs …) Fournir les éléments administratifs et financiers nécessaires au suivi des actions de formation Participer au montage des réponses à Appel d’offre de marché public ou Appels à projets. Réaliser la facturation de ces actions. Participer à ces campagnes d’actions commerciales en appui aux Conseils en formation De niveau bac + 2 en assistanat administratif formation, vous avez le goût du challenge dans le cadre d’une activité en développement. Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont au service de votre activité. Motivé(e), dynamique, vous travaillez en étroite collaboration avec le Conseiller formation. Des compétences relationnelles solides vous permettre aisément d’être en contact avec les stagiaires mais également avec les partenaires externes (prescripteurs, financeurs, formateurs…) Organisé(e), rigoureux, vous êtes capable de vous intégrer et de participer à un projet au sein d’une équipe pluridisciplinaire.