Responsable du service ressources humaines du Pôle Sciences et Technologie (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 4540575
Responsable du service ressources humaines du Pôle Sciences et Technologie (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 21 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Missions : En lien avec la Secrétaire générale du pôle, le ou la responsable du service ressources humaines de proximité coordonne et met en œuvre les activités de gestion et les procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines (recrutement, avancement, mobilité, paie.). Il ou elle accueille, conseille et informe les personnels du pôle Sciences et Technologie pour toutes les questions relatives à leur situation administrative et à leur carrière. Activités principales : - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions de gestion des personnels. - Participer à la campagne de révision des effectifs (participer à la réunion de cadrage, vérifier les dossiers de retraite, vérifier les supports de poste, transmettre les éléments au sein du pôle) ; - Participer aux décisions individuelles relatives aux carrières des enseignants et enseignants-chercheurs - Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail.). - Instruire les demandes d'autorisation de cumul d'activités, de télétravail ; - Instruire et gérer le compte épargne temps des personnels : ouverture, utilisation et alimentation ; - Gérer la procédure de recrutement des agents administratifs et techniques ; - Gérer la procédure de recrutement des enseignants et enseignants-chercheurs ; - Gérer les demandes de primes individuelles financées sur ressources propres ; - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires et contractuels. - Informer et conseiller les agents sur leur situation personnelle. - Contribuer à l'analyse des données de pilotage de la masse salariale. - Suivi pluriannuel des contrats (fin de contrats, renouvellements, revalorisation.) ayant une incidence en pilotage ; - Suivi des emplois ; - Production et suivi de tableaux de bord. - Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité avancements, retraite, formation.). - Assurer une veille sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles. - Animer et coordonner les services ressources humaines du pôle et des 5 composantes. - Coordonner les activités des services : diffusion de l'information, de la réglementation et des procédures ; - Animer un travail collectif et collaboratif. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative, RH. - Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 10 à 15 ans Compétences et connaissances requises - Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Techniques d'élaboration des documents - Techniques de communication - Savoir-faire opérationnels : - Accueillir les populations concernées - Utiliser les outils bureautiques - Enregistrer et classer les documents - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir planifier et respecter les délais - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Savoir-être : - Réactivité - Rigueur - Sens de l'organisation - Sens relationnel - Sens de la confidentialité, notion de discrétion - Gestion des situations délicates
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1854,00 Euros à 2640,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
Nantes Université
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.
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