POSTE : Assistant Travaux B To B BTP H/F DESCRIPTION : ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux B to B, spécialisé dans le secteur du BTP, basé sur le secteur de Saint-Leu. Vos missions principales : ** Veille et Réponses aux Appels d'Offres : - Centraliser et suivre les appels d'offres et consultations reçus. - Identifier les exigences spécifiques des clients (visites obligatoires, dates de remise, pièces particulières). - Compiler les éléments administratifs et techniques en coordination avec le Bureau d'Études. - Transmettre les réponses sur les plateformes dématérialisées (AWS, Klekoon, PLACE). - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des AO (en cours, déposés, résultats). ** Back Office Administratif de l'Activité : - Assurer les transmissions préalables à la signature des marchés (contrats, attestations, assurances). - Réaliser les démarches de cession et cautions de garanties (cautionnement, nantissement). - Enregistrer les marchés dans les outils et constituer les dossiers administratifs. - Constituer et suivre les dossiers primes EDF. - Centraliser et classer les documents relatifs aux chantiers. - Préparer et envoyer les courriers et documents types pour les Conducteurs de Travaux. ** Suivi des Situations de Travaux et Facturation : - Éditer les situations de travaux selon les avancements validés par les Conducteurs de Travaux. - Assurer la transmission aux maîtres d'ouvrage, relancer les validations pour garantir les paiements. - Éditer les factures via l'ERP et contrôler la cohérence avec les situations. - Mettre à jour les tableaux de bord de reporting (prévisionnel et réalisé). - Solliciter la levée des cautions et retenues de garanties en fin de GPA. ** Support aux Équipes Travaux (BET, Conducteurs, Terrain) ** Gestion de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA) - PROFIL : Profil recherché : **Formation et expérience : -Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent. -Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire appréciée. - Expérience dans le secteur du BTP obligatoire. **Compétences techniques : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -Connaissance des procédures de marchés publics/privés et des règles administratives associées -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation. **Qualités personnelles : -Aisance relationnelle et sens du service. -Discrétion et confidentialité. -Autonomie et réactivité.