Description du poste : La Team AD HOC recherche pour l'un de ses clients situé sur Berre-l'Etang, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H/X.***Vos principales missions consisteront à :***- Assurer la gestion des appels téléphoniques, du courrier entrant et sortant, ainsi que des e-mails pour garantir une communication fluide et professionnelle. - Suivre les dossiers administratifs en cours, classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur pour assurer une traçabilité optimale. - Saisir les ventes dans le logiciel Sage. - Etablir les factures - Participer à l'accueil physique des visiteurs et organiser leur venue avec le plus grand soin.***Ces tâches nécessitent un sens aigu de l'organisation, un bon relationnel ainsi qu'une excellente capacité d'adaptation***INFORMATIONS UTILES***Horaires de travail : 9h à 12h et de 13h00 à 17h00. Facilité de stationnement Possibilité de déjeuner sur place. Description du profil : Nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes :***- Expérience préalable dans un rôle similaire ou formation appropriée en administration. - Maîtrise courante des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, ). - Aptitude avérée à gérer plusieurs priorités simultanément avec attention aux détails. - Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale en français ; - Capacité à travailler de manière autonome et en binôme.***Nous sommes impatients de collaborer avec une personne qui apportera son savoir-faire au service de notre engagement commun vers l'excellence