POSTE : Assistant en Santé au Travail H/F DESCRIPTION : Votre agence, Crit La Défense Fonctions supports et Cadres, vous propose des métiers adaptés à votre profil et vous suit tout au long du processus de recrutement. Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un Assistant en Santé au Travail H/F. Vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat des consultations et gérer les relations quotidiennes avec les agents et les managers : - Organise les plannings du service de prévention et de santé au travail (médecins du travail et infirmier(ère) en santé travail) : organisation des visites médicales et infirmières, établissement et envoi des convocations, en utilisant les fonctionnalités du SI médical de son niveau d'habilitation - Assure l'accueil téléphonique et physique (écoute, orientation et filtrage des appels) - Gère et suit les demandes (téléphone, courrier, mail) - Planifie et organise les activités de tiers temps du SPST (réunions, visites d'établissement, études de poste) - Rassemble les éléments professionnels nécessaires aux visites (dates éventuelles d'arrêt, poste de travail des agents reçus) - Transmet au MTLP et à l'IST les éléments pertinents issus de ses échanges avec les agents et les managers - Gérer administrativement les dossiers médicaux : - Saisit et met à jour dans le SI du SPST les renseignements administratifs et les données non médicales - Transfère les dossiers médicaux après vérification du médecin du travail et avec son accord vers d'autres SPST de La Poste - Remet le cas échéant les questionnaires aux postiers - Contribue à l'archivage des dossiers médicaux des agents sortants (préparation administrative) - Gérer techniquement les matériels médicaux visuels et auditifs : - Assure la bonne réalisation par le postier des examens pré-cliniques visuels et auditifs - Assurer la gestion administrative et logistique du SPS : - Gère le courrier administratif - Effectue le reporting périodique du fonctionnement du SPST - Prépare et assure le suivi des réunions (invitations, réservation de salle, mise en forme des supports de présentation) - Assure la gestion et le suivi des factures et des commandes (matériel médical, consommables) - Organise les déplacements du MTLP et de l'IST (mise à disposition des véhicules, réservation hôtel, trains) N/A PROFIL : Votre profil : Diplômé.e d'un Bac minimum, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire. La formation aux premiers secours est requise sur ce poste. Vous disposez d'une connaissance et utilisation des règles relatives à la prévention santé sécurité au travail (PSST), la connaissance des techniques d'utilisation des appareils médicaux visuels et auditifs et des techniques d'utilisation des appareils de métrologie. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), applicatifs et logiciels (SI SPST et entreprise) est requise afin de vous adapter au mieux à votre poste. Adaptable et rigoureux.se, vous disposez d'une bonne autonomie et d'une écoute active. Vous savez également prendre des initiatives, disposez d'un bon relationnel et avez une bonne culture RSE. Mission d'intérim à pourvoir dès que possible pour 6 mois. Salaire : 15.94EUR de l'heure brut, soit 29KEUR annuel brut.