POSTE : Assitant Sse - Documentation H/F DESCRIPTION : LE RÔLE Rattaché à la Direction Santé, Sécurité et Environnement (SSE), l'Assistant SSE - Documentation apporte un support administratif et documentaire à l'équipe. QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ? Au sein de la Direction Santé, Sécurité et Environnement (SSE), vous assurez un rôle clé dans le support administratif, documentaire et organisationnel de l'équipe. Vous contribuez à la gestion et à la diffusion des informations, au suivi des activités du département ainsi qu'à la coordination des actions administratives et documentaires. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Préparer et consolider les reportings hebdomadaires et mensuels du département SSE. - Concevoir et mettre à jour les supports de présentation, tableaux de bord et indicateurs de suivi. - Rédiger des notes de service, notes de synthèse, comptes rendus et autres documents administratifs. - Assurer l'archivage, le classement et la gestion documentaire des dossiers SSE conformément aux procédures en vigueur. - Organiser et coordonner les réunions : préparation des ordres du jour, planification, réservation des salles et suivi des actions. - Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions. - Assurer le suivi de la réception, de la validation et de la diffusion des documents. - Préparer et coordonner les déplacements professionnels de l'équipe. - Gérer les demandes d'accès aux différents outils, plateformes et espaces documentaires. - Assurer le suivi des tickets et demandes administratives auprès des services supports concernés. - Veiller à la qualité, à la disponibilité et à la traçabilité de la documentation SSE. - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et documentaires du département. QUI RECHERCHONS-NOUS ? - Formation supérieure de niveau Licence (Bac +3) minimum. - Une première expérience dans la gestion documentaire ou le support administratif constitue un atout. - Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral. - Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Outlook. - Rigueur, sens de l'organisation et gestion efficace des priorités. - Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse. - Sens du service, discrétion et confidentialité. - Bon relationnel et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs dans un environnement international. - Esprit d'équipe, autonomie et proactivité. Lancez-vous dans l'aventure CMA CGM ! PROFIL :