RESPONSABLE ADMINISTRATION ET FINANCES Projets en Ethiopie (H/F) 78 - Versailles
Offre n° 4549071
RESPONSABLE ADMINISTRATION ET FINANCES Projets en Ethiopie (H/F)
78 - Versailles - Localiser avec Mappy
Publié le 28 octobre 2025
Vous serez sous la supervision conjointe de la Direction de la plateforme finances et des Chefs de secteur et en collaboration avec les responsables administration et finances du secteur (Ethiopie - Sierra Leone - Madagascar). Vous serez linterlocuteur financier en Ethiopie pour la Coordinatrice administration et logistique, les Responsables des programmes et les Coordinateurs locaux. Vous assurerez la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes que vous aurez à votre charge. Vous participerez à loptimisation de leur financement. Vos principalesresponsabilités seront les suivantes : La gestion financière Elaborer et faire la mise à jour et la révision des budgets prévisionnels des projets, en collaboration avec les chefs de secteur et la responsable finances référente. Réaliser des contrôles de gestion trimestriels. Réaliser des analyses financières croisées entre projets afin didentifier déventuelles dérives ou anomalies financières. Accompagner lassistante administrative transversale pays pour la validation des demandes de fonds en cohérence avec les budgets et les procédures internes. Le suivi financier et administratif Réaliser un contrôle mensuel de la comptabilité transmise par léquipe locale. Rédiger un rapport de contrôle mensuel incluant les observations, les points damélioration et les recommandations. Veiller sur la bonne application des procédures (comptables, achats, logistiques, bancaires, optimisation et analyse du risque ) Préparer des données nécessaires à létablissement des rapports financiers (import de données, préparation des réconciliations de volets) Appui aux audits et contrôles Audits externes : Collecter, organiser et préparer lensemble des justificatifs et pièces complémentaires demandés par les auditeurs externes. Suivre la mise en œuvre des recommandations issues des audits et adapter les procédures financières et administratives si nécessaire. Assurer le lien avec léquipe locale pour garantir la conformité des pratiques aux exigences des bailleurs. Audits internes : Accompagner les auditeurs internes locaux dans lorganisation et le déroulement des missions daudit interne. Contribuer au classement et à larchivage des documents financiers et administratifs. Proposer des mesures correctives et des améliorations pratiques pour renforcer le contrôle interne et la qualité des processus financiers. Accompagnement et renforcement des capacités de léquipe locale Formation: Appuyer léquipe administrative cadre dans lidentification des besoins en formation des administrateurs de projet (field admin). Concevoir, planifier et animer des sessions de formation adaptées aux besoins (outils financiers, procédures internes). Renforcer la compréhension et lappropriation par les équipes terrain des procédures financières et administratives. Proposer des ajustements et contribuer à lamélioration continue de ces procédures pour en garantir lefficacité. Mise en place doutils: Mettre en place des outils de gestion administrative et comptable simples, adaptés et partagés avec léquipe locale. Assurer un suivi régulier de lutilisation et de la mise à jour de ces outils.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Employeur
Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets de développement, s'adressant aux familles les plus défavorisées, en leur donnant l'envie et la capacité de prendre en charge leurs besoins vitaux et en leur ouvrant des accès au développement. En 2025, Inter Aide gère 49 programmes répartis dans sept pays : Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Leone.
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