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Assistant(e) de Direction H/F 01 - Ain
Offre n° 4553027
Assistant(e) de Direction H/F
01 - Ain
Publié le 22 septembre 2024
Notre client, issu du secteur industriel, recherche un Assistant de Direction dans le cadre d'une création de poste en CDI suite à une mobilité interne. Le poste est basé à Bellegarde-sur-Valserine, accessible en voiture avec possibilité de réaliser du télétravail. Le poste est à pourvoir au plus vite, dès septembre 2024 et est proposé à temps complet ou partiel à 80%.Rattaché au Vice-Président Manufacturing, en tant qu'Assistant de Direction, vous assisterez la direction dans l'ensemble des missions concernant le fonctionnement du service et serez en relation avec les différents Responsables de Service ainsi qu'avec l'ensemble du personnel en interne et certains prestataires externes. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes : Assister la direction dans les tâches administratives et assurer le secrétariat classique (courriers, téléphone...), Mettre à jour le suivi budgétaire en fonction des organisations, Gérer les tableaux de bord de la direction, Participer à la mise à jour des documents de présentation de la société, Traduire des documents et courriers, Gérer l'agenda de la direction, Préparer et assister aux réunions d'encadrement/séminaires et en assurer les comptes-rendus, Selon l'organisation, superviser le fonctionnement de l'accueil, Organiser et optimiser les déplacements (trains, avions, hôtels...), Juger de la pertinence des différentes informations dont vous aurez connaissance pour en mesurer le niveau d'urgence, Assurer des études spécifiques, Transmettre et maintenir le bon usage du portail collaboratif Groupe auprès des utilisateurs de votre périmètre, Assurer la confidentialité des informations et courriers.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Qui sommes-nous ? Page Personnel est une filiale de PageGroup, reconnu comme le leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays grâce à ses 4 marques : Page Executive, Michael Page, Page Personnel et Page Outsourcing. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 140 bureaux dans 36 pays et rassemble plus de 7 000 collaborateurs. Nos missions : Page Personnel intervient sur le recrutement (CDD, CDI) et l'intérim de cadres 1er nive...
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