La société Les Ateliers du Staff recherche, un/une assistant administratif : Missions : - travaux de secrétariat classiques : gestion des courriers, classement, Archivage,... - Gestion du standard téléphonique (capacité à gérer plusieurs lignes) - Suivi des boites e-mail de l'entreprise (traitement, transfert des mails, impressions des comptes rendus et mise dans l'agenda des RDV chantiers) - Suivi de l'agenda des dirigeants (prise de RDV avec clients) et organisation des déplacements Missions en tandem avec la comptabilité interne : - facturation : comptes clients avec maitrise des décomptes - facturation : comptes fournisseurs pour la partie menuiserie (gestion des achats et vérification des factures) - Gestion des contrats de sous-traitance (saisie du contrat, suivi du retour, vérification des pièces administratives) - Suivi des appels d'offre (téléchargement sur internet, impression du dossier, et transmission au service étude, préparation du dossier de réponse (Acte d'engagement, DPGF.), envoi du dossier par courrier ou par voie dématérialisée. Compétences requises : - Maîtrise de la langue française - Maîtrise complète des outils informatiques : pack office (Word, Excel, ..) messagerie Outlook, aisance de navigation internet - Expérience dans le domaine du bâtiment ou BAC+2 mini. - Dans l'idéal : connaissance de l'outil Sage et BATIGEST Qualités : - avoir du bon sens et être rigoureux - polyvalence et réactivité - Sens des priorités - Proactif Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 1 700,00€ à 2 300,00€ par mois Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel