La société BERNARDI Group est spécialisée dans la production et l'import-export de matières premières destinées à la parfumerie et les arômes. Basée à Grasse, notre savoir-faire est reconnu depuis 1965 par nos clients à travers le monde. Dans le cadre de la restructuration de notre laboratoire ingrédients, nous recherchons un Assistant BACK OFFICE Laboratoire(H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de coordonner les différentes demandes qui sont faites au quotidien à la responsable du laboratoire. Vous participerez à la réalisation des diverses tâches administratives du service tout en étant au contact des matières premières. Vous contribuerez à la performance de l'entreprise et à la promotion de son image de marque. Responsabilités: - Réceptionner et planifier les différentes demandes des autres services (gestion de l'agenda, du courrier, préparation des dossiers et des échantillons pour les réunions) - Faciliter les échanges d'informations entre le laboratoire et les autres services afin de maintenir une relation client de qualité - Rédiger les comptes rendus des réunions - Rédiger le rapport mensuel du laboratoire - Préparer (demande de devis, demande d'autorisation de dépenses) et suivre des commandes pour le laboratoire - Tenir à jour des tableaux de suivi du laboratoire Qualifications: - Formation administrative solide - Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire Compétences: - Faire preuve d'une grande rigueur, impliqué(e) et investi(e) - Avoir une bonne gestion du temps et savoir prioriser les actions - Maîtriser les outils informatiques - Fiabilité, discrétion et confidentialité - Une aisance relationnelle et de communication en interne et en externe - Intérêt pour les matières premières de la parfumerie et des arômes Nous offrons une opportunité passionnante pour un individu motivé à contribuer à notre équipe de laboratoire. Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel