POSTE : Travel Assistant H/F DESCRIPTION : Le poste de Travel Assistant H/F consiste à piloter l'organisation des déplacements professionnels et des formalités administratives dans un environnement structuré et international. Le Travel Assistant H/F agit en interface entre collaborateurs, prestataires et organismes externes pour garantir des solutions optimales.Missions principales * Traiter les demandes de déplacement et organiser les voyages professionnels * Réaliser les réservations (transport, hébergement) via les outils dédiés * Étudier les itinéraires et proposer les solutions les plus adaptées en termes de coûts et de délais * Veiller au respect de la politique voyage et challenger les propositions des prestataires * Gérer l'outil de réservation et assurer le suivi opérationnel des dossiers * Coordonner les formalités administratives (visas) avec les parties prenantes * Préparer et suivre les dossiers de demande de visas jusqu'à leur obtention * Assurer une communication fluide avec les collaborateurs et partenaires externes * Suivre les modifications, annulations et imprévus liés aux déplacements * Participer aux actions d'amélioration continue du service (documentation, retours utilisateurs, suivi qualité) * Gérer les échanges avec les prestataires et traiter les réclamations si nécessaire Cette liste de tâches est non-exhaustive. Contrat : Mission temporaire (3 mois) Rémunération : 28-30 K€ Localisation :Rueil-Malmaison Démarrage : ASAP Environnement : Travail en équipe, missions variées Télétravail PROFIL : Notre client recherche un profil rigoureux, organisé et orienté service. Le/la candidat(e) maîtrise les outils bureautiques et dispose d'un excellent niveau d'anglais écrit et oral. Doté(e) d'un bon relationnel, le Travel Assistant H/F sait prioriser, gérer les urgences et collaborer efficacement en équipe.