Agent administratif / Agente administrative (H/F) 13 - AUBAGNE
Offre n° 4554378
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
13 - AUBAGNE - Localiser avec Mappy
Publié le 03 avril 2025
Description du poste : Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant dans le domaine de la gestion administrative technique ? Nous avons une opportunité faite pour vous. Notre client recrute un Chargé de Gestion Administrative Quotidienne (H/F/D). Description du poste En tant que Chargé de Gestion Administrative, vous serez un élément clé du bon fonctionnement technique de l'entreprise. Vos principales responsabilités comprendront : - Gestion des appels téléphoniques et du traitement des courriels techniques - Suivi et mise à jour des dossiers administratifs - Organisation, planification et logistique des réunions - Coordination des agendas, prenant en compte les impératifs techniques des équipes - Gestion intégrale de la facturation technique incluant : - Création et envoi des factures pour prestations techniques - Suivi rigoureux des échéanciers de paiement et relances - Traitement des réclamations et gestion des litiges liés aux factures - Rédaction précise de comptes rendus et suivi des actions techniques à réaliser - Coordination en temps réel des fournitures de bureau axées sur les besoins techniques SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Profil recherché : Nous recherchons un candidat avec une solide expérience dans un poste similaire, avec une appétence pour les environnements techniques exigeants. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Maîtrise des outils bureautiques avec une expertise sur les logiciels de gestion technique (Excel, Word, PowerPoint) - Expérience avec les logiciels de facturation et ERP techniques - Excellente capacité organisationnelle et rigueur technique - Capacité à gérer les priorités techniques et les nombreux projets simultanément - Bon relationnel et aptitude à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires - Sens aigu de la discrétion et du respect des procédures confidentielles Les avantages : intégrer notre client, c'est rejoindre une structure dynamique offrant des possibilités d'évolution technique au sein d'une équipe engagée et innovante ! Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences. Si vous êtes prêt à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler et à faire partie de notre équipe !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 1 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
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