POSTE : Employé Administratif Logistique H/F DESCRIPTION : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant logistique H/F. Vous serez en charge du suivi des expéditions, tant pour la France que pour l'export, en lien avec les départements commerciaux. Vos principales missions incluront : - Définir les moyens de transport en fonction de la grille établie par le responsable logistique et effectuer une consultation en cas de demande spécifique. - Être l'interlocuteur des transporteurs pour la prise de rendez-vous, en collaboration avec le chef de quai pour établir le planning des enlèvements. - Gérer les rendez-vous avec les transporteurs. - Prendre en charge le renvoi des accusés de réception en intégrant les consignes de sécurité et autres protocoles. - Éditer les bons de préparation des commandes selon le planning, générer les stickers EAN si nécessaire, et transmettre les documents au chef de quai, tout en veillant à la disponibilité des matières sèches ou publicitaires requises. - Réceptionner les chauffeurs, rappeler les consignes de sécurité et analyser le type de réception à effectuer. - Établir et collecter les documents d'accompagnement des marchandises, en les remettant aux chauffeurs après validation par le chef de quai. - Servir de lien entre le département commercial et les transporteurs, en signalant tout décalage de date aux services commerciaux pour réajustement. - Valider les mouvements internes de stocks ou d'inventaires et les saisir dans l'outil de gestion. - Régler les litiges ou retours avec les fournisseurs ou transporteurs. - Gérer le suivi post-acheminement jusqu'au lieu de livraison. - Proposer des améliorations visant à optimiser la qualité du service, réduire les coûts et les délais, tout en respectant la réglementation et la sécurité. - Établir et diffuser les fiches de non-conformité, et valider les notes échantillons de son secteur. - Saisir les commandes d'expédition pour les partenaires en prestation et les suivre, tout en regroupant les documents d'accompagnement transmis par le prestataire. - Gérer le classement et l'archivage des documents conformément aux règles comptables. - Effectuer des tâches administratives liées à la réception des vins, au rangement des ordres de fabrication, aux transferts de stocks et à la régie. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Compétences requises : - Maîtrise de logiciels de bureautique ou spécifiques à l'activité - Connaissance et utilisation des principales notions de régie - Connaissance impérative du monde du vin - Connaissance des procédures et réglementations en vigueur - Notions financières ou comptables de base pour les parties déclaratives régie/douane - Maîtrise de la langue anglaise pour les postes couvrant les zones export Qualités professionnelles : - Capacité de travail en équipe - Rigueur et organisation - Sens de l'écoute et communication - Autonomie et proactivité - Adaptabilité et flexibilité Description du profil : Nous recherchons un candidat H/F qui possède une maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance des notions de régie. Une expérience dans le domaine du vin est fortement appréciée. Le candidat doit également être à l'aise avec les réglementations en vigueur et posséder des notions financières ou comptables de base. La maîtrise de l'anglais est requise pour les opportunités à l'international. Une bonne capacité à travailler en équipe et une aisance relationnelle sont essentielles. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 12.50 € PROFIL :