Assistant(e) accueil F/H (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 4559239
Assistant(e) accueil F/H (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Publié le 22 septembre 2024
Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation. Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé. Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !Nous recherchons notre Assistant accueil F/H pour rejoindre notre école, située à Rennes, dans le cadre d'un CDI, à pourvoir rapidemment. Vos missions : 1/ Accueil : Gérer le standard téléphonique (réception des appels, réponses sur un 1er niveau d'information, transfert des appels vers les services concernés, relève et traitement des messages vocaux etc.) Accueillir les visiteurs et les étudiants/ salariés en formation et personnel de l'Ecole et réorienter si nécessaire vers les services concernés Veiller au suivi du matériel pédagogique (prêt de matériel vidéo contre caution, gestion des multiprises, emprunt de chargeur, etc.) Gérer le courrier postal (affranchissement, envoi du courrier, relations avec les services postaux), le distribuer aux personnes concernées et veiller sur les équipements dédiés Gérer le courrier électronique (ouverture, transfert de mail, impression, réponse ...) Afficher les informations de l'école sur les tableaux et signalétiques concernés Aider au rayonnement, à la notoriété et à l'image de l'établissement auprès des partenaires, acteurs économiques, et d'une manière générale auprès des tiers 2/ Gestion et suivi des absences de nos étudiants Editer les feuilles d'émargement quotidiennes et les mettre à disposition des enseignants Vérifier les absences quotidiennes dans notre logiciel de gestion pour s'assurer de leur recevabilité Signaler les éléments nécessaires aux équipes de la scolarité (absences injustifiées, incidents, .) Réaliser un reporting aux services de la scolarité et aux conseillers en formation 3/ Tenue des locaux Réaliser les demandes d'intervention nécessaires en cas d'urgence (porte du bâtiment bloquée, sanitaires bouchés, etc.) et remonter tous les incidents à l'Office manager Veiller à la bonne réalisation des prestations de ménage, d'entretien et réparation des locaux Veiller à la tenue des différents registres (registre de sécurité, registre des visiteurs extérieurs) et à l'identification des visiteurs extérieurs Participer à la mise en place logistique de certains évènements (préparation des salles d'examen, gestion des repas lors des réunions d'équipe, accueil des entreprises extérieures, etc.) 4/ Reporting Utiliser les logiciels à disposition et mettre à jour les données Respecter les procédures internes et participer activement à toute démarche d'amélioration de la qualité Réaliser les reporting demandés par la direction ou le responsable de service
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Notre mission : permettre à chacun, quel que soit son point de départ, d'exprimer son potentiel et de développer son employabilité. Notre vision : faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation et l'hybridation des disciplines, des pédagogies, des écoles et des géographies. Galileo Global Education regroupe 61 écoles de référence sur 106 campus dans 18 pays du monde, unies autour d'un savoir-faire unique : savoir connecter les mondes de la ...
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