POSTE : Assistant Administratif CDD - Temps Partiel H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre site de Gravigny (27), un Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à temps partiel. Votre rôle : Rattaché(e) au Directeur de Site, l'Assistant(e) Administratif(ve) vous assurez le suivi administratif en collaboration avec les responsables de service (production, magasin, maintenance, service clients et distribution), les services supports nationaux et l'attaché de direction régionale. Administration du personnel : - Contrats, avenants et renouvellement de CDD (de la préparation de la demande à la signature du contrat), gestion des dossiers du personnel - Suivi des effectifs, mise à jour de l'organigramme, registre du personnel Communication interne : - Préparation de communications destinées au personnel, suivi de l'affichage Groupe/Site et mise à jour des écrans de communication du site - Rédaction mensuelle de la newsletter - Organisation de diverses manifestations locales Assistanat général : - Préparation de courriers/mails et de supports de réunion de direction - Suivi et mise à jour de dossiers - Organisation de l'accueil physique des visiteurs - Déplacements : réservations, notes de frais Services généraux, intendance et suivi fournisseurs : - Gestion des fournitures de bureau - Gestion fournisseurs : création de comptes, contrôle de factures, rapprochement, commandes, suivi des contrats - Traitement du courrier/colis entrants et sortants Rémunération : 16 895,86€ / 12 mois au prorata du CDD Avantages sociaux : Mutuelle / Prévoyance / CE / Politique handicap valorisée Contrat : 24 h hebdomadaire PROFIL : De formation initiale Bac à Bac +2 (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI, ou tout autre diplôme équivalent). Expérience exigée : minimum 2 ans sur un poste similaire ou en administration du personnel. - Bonne capacité rédactionnelle - Polyvalence - Organisation / rigueur - Sens du service et de l'écoute Outils : Maîtrise du pack office indispensable