Votre mission Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur des décisions stratégiques d'une entreprise dynamique ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous recrutons un(e) Office Manager Senior pour accompagner la direction. En véritable bras droit, vos principales missions sont: Piloter les services généraux : gestion des locaux, des équipements et des fournituresCoordonner les relations avec les prestataires externes et partenaires sociauxGestion des devis/facturationAssurer la gestion des contrats et assurancesÊtre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toutes les questions administratives internes et externes.Assister la direction dans la gestion quotidienne et l'organisation des prioritésPréparer et suivre les dossiers stratégiques et les réunionsAssurer le reporting et fluidifier la communication entre les équipes.Assurer le suivi des comptes bancaires et les rapprochements bancaire quotidiensSuperviser la facturation clients et le règlement des fournisseurs Gérer les relances et encaissements clientsGestion et relances impayésPréparation du bilanPréparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable (Maîtriser les spécificités relatives à l'élaboration des paies, des charges sociales et des autres obligations sociales dans le secteur du bâtiment)Effectuer les déclarations fiscales et sociales ( CIBTP, PROBTP) Assurer le suivi des absences et congés des collaborateursGestion administrative du personnelGérer l'intégration des nouveaux arrivants et le suivi RH administratifVérifier et traiter les notes de fraisApporter un soutien à la gestion RH en lien avec la direction et les prestataires externes.Votre profil Ce poste hybride combine des responsabilités en gestion administrative, financière et organisationnelle. Véritable bras droit de la direction, l'Office Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant une gestion efficace des opérations internes. Ce rôle requiert une forte polyvalence et une excellente capacité d'adaptation pour piloter des missions transversales. Une expérience solide dans un poste similaire, ainsi qu'une expertise avérée dans le secteur du BTP, est requise.