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Assistant(e) Affaire - Energies Marines H/F 44 - Loire Atlantique
Offre n° 4564794
Assistant(e) Affaire - Energies Marines H/F
44 - Loire Atlantique
Publié le 22 septembre 2024
La Business Unit Energies Marines & Ingénierie de Chantiers de l'Atlantique intervient depuis plusieurs années sur les marchés des énergies marines renouvelables et en particulier sur des contrats de sous-stations électriques pour les champs d'éoliennes offshore. Avec un carnet de commandes représentant 1,7 GW de puissance, nous sommes actuellement le N°2 mondial de ce secteur. Pour le compte d'une affaire/d'un projet de sous-station, vos missions sont les suivantes :- Vous travaillez en support administratif de l'équipe affaire. Vous assurez la fiabilité des bases de pilotage de projet, préparez les réunions à la demande et les déplacements de l'équipe et passez des commandes sur produits ou prestations simples.- Vos tâches les plus courantes sont :o établir et maintenir la base de gestion des correspondances et de gestion documentaire,o suivi d'avancement des réponses,o constitution rigoureuse de dossiers, compilation et organisation de la documentation selon les exigences cliento gérer la logistique des visites clients et fournisseurs (demandes d'accès et de badge, formation sécurité, réservation de vélos, demande de WIFI,...),o créer des trames de documentation affaire : compte-rendu de réunions, bordereau d'envoi, correspondance officielle,o gérer administrativement le quotidien de l'équipe (courrier, planning, notes affaires, déplacements, fournitures de bureau, archivage, réservation de salles, repas,...)- Préparation de supports et consolidation de documents internes pour les instances de pilotage internes et externes, gestion plan de prévention Client
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Installée sur la façade Atlantique, Chantiers de l'Atlantique est un des leaders mondiaux sur les marchés des navires hautement complexes et des installations offshore. Organisée en 3 business units - navires, énergies marines et ingénierie, services - l'entreprise est mondialement reconnue dans les domaines de la conception, de l'intégration, des essais et de la livraison clé en main de paquebots, de navires militaires et de sous-stations électriques pour les champs éoliens o...
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