Assistant de gestion locative (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction de la gestion immobilière recherche : Un Assistant de gestion locative F/HVous contribuez à la bonne gestion des recettes de l'entreprise entraitant les factures et éléments de dépenses divers pour calculer les charges aux locataires. Vous gérez les abonnements d'eau et d'électricité des parties communes, contrôlez et validez la consommation d'eau des locataires.Contrôler et valider le caractère régularisable des dépenses facturées et assurer le traitement des donnéesFactures : Vérifier l'imputation de la facture en la rapprochant du bon de travauxContrôler les libellés pour s'assurer de la récupérabilité des dépenses en lien avec la réglementation (décret charges, jurisprudence)En cas de non-conformité de la facture, rechercher des compléments d'information auprès des services émetteurs et demander les modifications des critères d'imputationsValider la facture sous le logiciel interne en respectant la procédureContrôler les états de dépenses des factures régularisablesDonnées extra comptables :Préparer, par groupe, les écritures extra comptables et les transmettre au Gestionnaire charges (salaires récupérables, subventions, pénalités, décomptes de copro, répartitions diverses)Assurer la gestion des abonnements d'eau et d'électricité des parties communes pour générer les imputations aux locataires selon les groupes et assurer le règlement des fournisseursEngager les ouvertures de contrats : réceptionner les demandes, les valider et les sécuriser par la recherche d'informations auprès des services internes, saisir les éléments sous le logiciel interneVérifier les flux de consommation (heures creuses, heures pleines,.)Identifier et vérifier les éventuels différentiels et périodes de consommationTraiter les anomalies et situations atypiquesFormaliser si nécessaire les réclamations auprès des fournisseurs et suit le dossierContrôler, analyser et valider les consommations d'eau individuelles locatairesIntégrer les données des consommations d'eau en respectant la procédure, saisir les retours de données dans le logicielIdentifier et traiter les anomalies de consommations d'eau (en lien avec le personnel de terrain)Recueillir et traiter les notifications forfaitairesAssurer la communication auprès des locataires et des services internesGérer les réclamations locataires : rechercher les informations, expliquer la régularisation des chargesPréparer les réunions de justification des charges des associations de locataires : collecter les informations, identifier les écarts avec l'année précédenteVous pouvez être amené à participer aux réunionsVos COMPETENCESBAC à BAC+2, connaissances de base en gestion immobilière et comptable, connaissance de la réglementation des charges et de la gestion locativeMaîtrise outils informatique (Word, Excel) et connaissances juridiquesCapacité d'analyse / d'alerte / à arbitrer / prise de décisionOrganisation, vigilance et précisionEsprit & travail d'équipe / coopérationVision globale / vision systémique & transverseRespect des engagements internes et de service clientCONDITIONS D'EMPLOIRémunération selon profil, 13ème mois, 38h50 par semaine avec 22 RTT/ an, horaires flexibles, chèques déjeuner (pris en charge à 60 %), mutuelle (prise en charge 100%) et prévoyance, accord télétravail, CET, PEE, PERECO et prise en charge des TCL à 100 %.Localisation : poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun.Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes : entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné.Rejoignez une équipe dynamique, bienveillante et organisée qui n'attend que vous !Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.À propos de la sociétéGrandLyon Habitat est un OPH (Office Public de l'Habitat) qui gère près de 26 000 logements sur les 59 communes de la Métropole de Lyon. GrandLyon Habitat est un constructeur et un gestionnaire responsable, précurseur dans le développement durable. GrandLyon Habitat c'est 6 agences territoriales, un service d'intervention d'urgence, un centre de relations clients intégré, 600 collaborateurs qui agissent au quotidien pour offrir aux publics modestes un habitat abordable, durable et un accompagnement de proximité.TAILLE DE LA SOCIÉTÉ500 à 999 salariés SECTEURImmobilierDATE DE CRÉATION1920SITE WEB