Description du poste : Rattaché(e) au Chef de Marché , vous jouerez un rôle central dans le succès de notre événement spécial "40 ans" en assurant une coordination fluide et une préparation impeccable. 1. Gestion des Partenaires et Logistique Salon * Gestion des Invitations et Suivi Fournisseurs :***- Gérer de A à Z le processus d'invitation (envoi, relances ciblées et suivi) auprès de nos fournisseurs et magasins partenaires.***- Assurer la logistique des espaces : garantir l'attribution et la confirmation de l'emplacement de chaque fournisseur sur le salon.***Coordination Multi-Acteurs :***- Être l'interface clé et le point de contact privilégié entre les magasins, les fournisseurs, et les prestataires***- Contractualisation des différentes contreparties liés à l'événement des 40 ans (salon en priorité + buzz digitaux + tracts Juin). 2. Support Achat et Documentation * Création d'Outils d'Aide à la Vente :***- Concevoir et réaliser le "Book Achat" essentiel, un document stratégique destiné aux magasins.***Préparation des Commandes :***- Mettre à disposition des fournisseurs les fichiers et supports nécessaires à l'enregistrement des pré-commandes. Agrégé les documents pour les partager à notre prestataire informatique 3. Communication Interne * Diffusion d'Informations :***- Transmettre les éléments de communication et les supports (notamment les "tracts" ou supports promotionnels) aux équipes d'approvisionnement (appro) pour garantir leur bonne intégration. La liste n'est pas exhaustive Description du profil : De formation Bac+2 minimum, idéalement dans les domaines du Commerce ou de la Gestion. Les candidatures avec un profil autodidacte et une expérience probante démontrant les qualités requises seront également étudiées avec attention. Une bonne connaissance des outils informatiques est indispensable : messagerie électronique, Pack Office (Word, Excel), et idéalement un outil de gestion commerciale. Excellentes qualités relationnelles et aptitude à communiquer efficacement. Sens de l'organisation développé et capacité à gérer les priorités. Rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches. Aptitude avérée à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.