RESPONSABILITÉS : - Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé. - Procéder aux phases de destructions des données archivées en fonction de la règlementation Activités : - Contrôle des données/documents relatifs à son domaine - Information et conseil auprès des professionnels/utilisateurs/usagers, relatif au domaine d'activité - Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives - Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..) SAVOIR FAIRE - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Identifier les fonds d'archives à collecter - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle - Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau - Utiliser les logiciels métier - Utiliser les techniques gestes et postures/manutention PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES REQUISES - Bureautique - Classement et archivistique - Règlementation des archives - Vocabulaire médical - Droit des Usagers du système de santé - Logiciel dédié à la gestion des archives - Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé