RESPONSABILITÉS : Ce poste est un remplacement temporaire de 3 mois au sein du secrétariat de Néonatologie, qui comprends une unité de néonatologie et une unité de soins intensifs de néonatologie. Vos futures missions: - Accueil physique et téléphonique des patients et des parents - Gestion des agendas et programmation de rendez vous pour les différents intervenants - Gestion des consultations : préparation des dossiers, accueil, programmation des prochains rendez vous - Gestion des hospitalisations : programmation et organisation des divers rendez-vous pendant et après l'hospitalisation - Saisie de courriers divers : comptes rendus ... - Gestion des mails - Envoi des comptes rendus et divers documents aux différents intervenants, scannage de documents - Communication de dossier, gestion du courrier et dossier - Tâches administratives diverses : commande de fourniture de bureau etc ... PROFIL RECHERCHÉ : Les qualifications recherchées: - Baccalauréat général - Baccalauréat professionnel ASSP - - Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire- assistant médico-social. - Expérience préférable, mais non indispensable. Les compétences souhaitées: - Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat - Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers - Bon relationnel, et maitrise de soi - Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique. - Esprit d'initiative, réactivité et anticipation Savoir être indispensable: - Capacité d'organisation et gestion des priorités - Sens du travail en équipe - Goût du contact et sens de l'accueil - Rigueur