Responsable opérationnel du pôle EXED / Formation Continue, Alternance F/H - Formation initiale et continue (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
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Offre n° 4586412
Responsable opérationnel du pôle EXED / Formation Continue, Alternance F/H - Formation initiale et continue (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Descriptif du poste: Sous la responsabilité de la responsable du service formation et en lien avec les 3 autres responsables Opérationnelles de Pôle (Formation Initiale, Valence, système d'information de l'étudiant), et en collaboration avec les responsables pédagogiques concernés et le directeur/trice Exécutive Education (EXED), vous serez en charge de la responsabilité du Pôle Alternance et Formation Continue (EXED), soit 7 gestionnaires à encadrer. MODALITÉS DE RECRUTEMENT * Catégorie et corps : A - ASI Niveau de qualification obligatoire : BAC+2 Durée du contrat proposé : 12 MOIS *Conformément à l'art. 3-2 de la loi n°84-16, les postes permanents de l'établissement sont ouverts au recrutement de titulaires et de contractuels. ACTIVITES Manager et animer * Coordonner et encadrer des gestionnaires en charge des filières de FC (EXED) et alternance * Assister les équipes de gestionnaires dans le suivi des formations * Assurer le suivi des procédures avec la référente qualité/offre de formation * Organiser la charge et la répartition du travail des gestionnaires * Veiller à la conformité des procédures/respect des modèles en application * Planifier les étapes de gestion * Accompagner les nouveaux personnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires * Conduire les entretiens professionnels et évaluer les personnels * Animer les comités de pilotage et le suivi de l'apprentissage avec le CFA Assister, conseiller et communiquer * Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics * Suivre les candidatures sur e-candidat et relances * Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires * Être l'interlocuteur référent et participer aux réunions et groupes de travail * Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue, EXED et alternance et les systèmes de validation de parcours professionnels * Participer à la logistique des actions de formation continue (EXED) et alternance Contribuer au pilotage et à la coordination du service (site Grenoble et Valence) * Etre référent des aspects administratif et budgétaire des actions de formation continue (EXED) et alternance (stagiaires, formateurs, contrats, conventions?) * Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires * Gérer le CRM des prospects en lien avec le pôle des relations entreprise et le prestataire * Elaborer des outils d'aide à la prise de décision, produire des bilans et des statistiques * Arbitrage des besoins en salles et amphis * Remplacer le responsable formation dans des réunions auprès des services internes ou externes Spécificités * Prise de congés lors des interruptions pédagogiques. * Présence souhaitée lors des événements organisés par Grenoble IAE (JPO, SPO, remise des diplômes?) * Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d'activité, organisation des examens, début d'année académique pour l'accueil des étudiants). * Possibilité de télétravail (1j/semaine) après 3 mois d'ancienneté Contact métier Michaela Bohn-Berthaud Profil recherché: Savoir encadrer une équipe, manager, encourager et accompagner * Maîtriser les outils bureautiques (Zimbra, Word, Excel) et logiciels spécifiques (APOGEE, E-candidat, ADE, Moodle, P-stage, Formasup, AGATE, RéFens). * Maitrise du milieu universitaire et de l'enseignement supérieur * Connaître la réglementation relative à la Fonction Publique * Connaître les structures d'enseignement et l'offre de formation de l'IAE * Maîtrise des dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie) * Réglementation et programmes de financement de la formation continue (connaissance générale) Savoir être * Faire preuve de qualités relationnelles, faire preuve d'autonomie et savoir travailler en équipe (avec les membres du service, les enseignants, les autres services de la composante, de l'université et des organismes partenaires). * Être rigoureux. * Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités. * Savoir rendre compte et être force de proposition dans l'amélioration continue de l'organisation du travail au sein de son service. Rémunération Pour les titulaires : suivant les grilles de la fonction publique + prime de régime indemnitaire : 635 euro. Pour les contractuels : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2485,97 euro (1er échelon) à 2746,87 euro (4ème échelon) brut mensuel, prime incluse, et selon reclassement de l'expérience significative sur les grilles de la fonction publique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 29 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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