Responsable du service de la scolarité de l'UFR ALLSH F/H - Formation initiale et continue (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 4586726
Responsable du service de la scolarité de l'UFR ALLSH F/H - Formation initiale et continue (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Descriptif du poste: Le responsable de scolarité encadre actuellement directement 7 personnels.Le responsable du service de la scolarité pilote et coordonne l'action de l'UFR en matière de scolarité. A ce titre, il anime les équipes du service (46 agents). II développe les évolutions organisationnelles nécessaires afin de délivrer un service de qualité aux différents usagers de la fonction scolarité au étudiants, enseignants-chercheurs, enseignants, agents des autres fonctions intervenant en interaction avec la fonction scolarité. Activités principales : * Pilotage et mise en oeuvre des orientations règlementaires, politiques et stratégiques assignées au service de la scolarité et des campagnes de gestion de la scolarité * Organisation du calendrier de l'année universitaire depuis les admissions jusqu'à l'édition des diplômes * Vérification de la légalité des procédures et veille à l'application des directives nouvelles * Rôle d'interface et de relais pour le partage et la diffusion des informations * Animation et encadrement des équipes de la direction * Accompagnement de la carrière des agents * Préparation et mise en oeuvre de l'ensemble des procédures de gestion * Rôle de conseil auprès la direction administrative dans sa prise de décision en matière de politique de formation * Pilotage de projets de modernisation de l'UFR et conduite du changement * Suivi des indicateurs, rédaction des bilans et les réponses aux enquêtes afin d'assurer une démarche qualité des projets * Garant de la qualité et la continuité du service rendu aux usagers du service de la scolarité * Rédaction et mise à jour des procédures relatives aux opérations de scolarité, en assurant la diffusion et leur application * Veiller à la mise en oeuvre et à l'application de l'offre de formation validée par les instances de l'établissement * Développer les évolutions organisationnelles nécessaires * Production de compte rendus, bilans et études ponctuelles * Mutualisation des bonnes pratiques, identification des pistes d'amélioration et retours d'expériences Positionnement hiérarchique : Placé sous la responsabilité directe de la direction administrative des services de l'UFR ALLSH. Le poste requiert une grande disponibilité, particulièrement durant les périodes de pics d'activité. Profil recherché: Vous avez une connaissance générale de la législation et de la réglementation juridique et administrative relative aux établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche et de l'ensemble du système éducatif et du droit administratif. Vous disposez d'un sens élevé du service public, de l'intérêt général et d'utilité sociale et vous en décliner les principes dans votre management. Vous avez une capacité d'adaptation et savez pratiquer les techniques de conduite de changement. Vous disposez d'une grande capacité d'écoute, d'animation et de négociation et bien entendu d'un goût affirmé pour le travail en équipe. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 24 - 26 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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