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Chargé(e) de la Planification Pédagogique et Support administratif F/H - Administration des RH (H/F) 78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX
Offre n° 4587771
Chargé(e) de la Planification Pédagogique et Support administratif F/H - Administration des RH (H/F)
78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Descriptif du poste: En tant que Chargé(e) de la Planification Pédagogique et Support administratif, vous êtes garant(e) de la gestion optimale des plannings académiques et de l'assistance opérationnelle aux Responsables de filières pour assurer un bon déroulement des cursus de formation. Vos principales missions : · Élaborer et optimiser les emplois du temps des différentes promotions, en prenant en compte la chrono-pédagogie, les contraintes des enseignants et intervenants extérieurs, ainsi que les impératifs des étudiants. · Planifier les examens et événements académiques (projets, soutenances, séminaires), en tenant compte des ressources disponibles (salles, équipements, matériel). · Communiquer les modifications de planning et mises à jour en temps réel aux enseignants, étudiants et services administratifs concernés. · Gérer les imprévus liés aux absences, changements de dernière minute ou annulations, et ajuster les plannings en conséquence. · Participer à l'amélioration continue des processus de planification en proposant des solutions innovantes pour optimiser les emplois du temps et l'organisation académique. · Organiser les relations avec les intervenants extérieurs : assurer la coordination entre ces derniers et les responsables de filières, valider les interventions en fonction de la planification établie. · Accueillir les étudiants sollicitant un rendez-vous avec les responsables de filières, leur offrir un premier niveau de service et faciliter les échanges. · Assister les responsables de filières dans le suivi des étudiants, notamment sur les aspects administratifs, pédagogiques et le suivi de l'avancement des projets. · Contribuer à la mise en œuvre des offres de formation, spécifiques à chaque filière et spécialité, en collaboration avec les enseignants et les intervenants externes. Profil recherché: Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement académique ou dans la gestion de plannings complexes. Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et résolution de problèmes, avec une capacité à ajuster les plannings en fonction des contraintes et des imprévus. Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de travailler en équipe avec les différents services et intervenants. Maîtrise des outils informatiques est impérative (la connaissance du logiciel Aurion est un plus). Vous démontrez une excellente communication et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ESTACA
L'ESTACA, école d'ingénieurs faisant partie du groupe ISAE, forme en 5 ans des ingénieurs passionnés par les technologies qui répondent aux besoins de nouvelles mobilités et mène une recherche appliquée au service de tous les acteurs des transports (aéronautique, automobile, spatial, naval et transports guidés et ferroviaires). L'ESTACA c'est une formation d'ingénieur et des mastères spécialisés habilités par la Commission des Titres d'Ingénieurs, ainsi que des équipes d'...
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