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Responsable d'activité de gestion administrative F/H - Direction gestion, finance (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 4588650
Responsable d'activité de gestion administrative F/H - Direction gestion, finance (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Descriptif du poste: Au sein de la Direction régionale de Nouvelle-Aquitaine, vous avez pour missions de coordonner et animer l'activité de gestion administrative en vue de garantir homogénéité et cohérence du traitement des dossiers, dans le respect de la législation, des procédures internes et des orientations d'AKTO et des branches. Rattaché.e au Directeur régional, vos missions sont les suivantes: Manager une équipe de gestionnaires, Assurer une interface régulière avec le/la responsable national·e du pilotage de la gestion administrative, Piloter les indicateurs (délai de traitement, nombre de dossiers traités, qualité du traitement, satisfaction client, ...) avec l'appui de la cellule de pilotage nationale de la DRT et en lien avec le/la responsable national·e du pilotage de la gestion administrative, Assurer le suivi du niveau d'engagement des enveloppes budgétaires, Superviser les engagements (respect des priorités et critères définis par AKTO et les branches), la facturation et la mise en paiement en lien avec le contrôle de gestion de la DAF Peut avoir à gérer en direct certains dossiers de comptes stratégiques et à intervenir dans le règlement de cas complexes, Est garant·e de la qualité de la relation administrative avec les prestataires de formation, Assurer les reporting et les actions de contrôle prescrites dans le périmètre de son activité, Apporter son soutien et celui de son équipe dans le cadre des procédures CSF des projets cofinancés. Ces missions pourront évoluer dans le temps. Profil recherché: Compétences métiers : Bonne connaissance des missions des Opco Bonne connaissance des principes de détermination des critères de gestion Maîtrise des outils métiers (SI gestion) et de l'environnement bureautique Compétences comportementales: Sens des responsabilités Travail d'équipe Résolution de problèmes Communication interpersonnelle Rigueur Esprit d'organisation Poste localisé à Niort ou Bordeaux
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 40 - 50 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
AKTO
En tant qu'opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification. Nos missions : Agir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ; Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ; Renforcer l'attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoi...
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