Assistant Administratif et Gestion de Projets F/H - Informatique de gestion (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 4589465
Assistant Administratif et Gestion de Projets F/H - Informatique de gestion (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Descriptif du poste: Missions Principales Rôle Administratif * Gestion des appels et courriels : réception, tri et réponse aux communications entrantes. * Gestion des agendas : planification des rendez-vous et des réunions. * Organisation des déplacements/ évènements : réservation de voyages, des lieux, des accueils café, gestion des frais. * Tenue de dossiers : classement et archivage des documents administratifs et juridiques. * Facturation et Suivi des paiements : émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances clients. * Support RH : gestion des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie. * Support en gestion : mise à jour du budget prévisionnel. Contact avec le cabinet comptable. Rôle de Gestion de Projets * Coordination de Projets : assister le chef de projet dans la conception , la planification et l'exécution des projets d'accompagnement. * Suivi des Délais : veiller au respect des échéances et des jalons des projets. * Communication : faciliter la communication entre les différentes parties prenantes ( clients, partenaires .) et communiquer sur les projets réalisés sur nos différents outils de communication ( site internet- linkedIn) * Documentation : préparer et maintenir à jour les documents de projet, y compris les rapports de progrès et les comptes rendus de réunion. * Organisation et participation aux accompagnements : contribuer à la conception, planifier, organiser et coordonner les sessions d'accompagnement pour les clients ( de la réunion de cadrage au bilan) et soutien à l'organisation le jour de la session. * Analyse et Reporting : collecter les données pertinentes et préparer des rapports d'analyse pour évaluer la performance des projets. Compétences Requises * Organisation et gestion du temps : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement. * Compétences en communication : excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit. * Maîtrise des outils : bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et LinkedIn , Wix, Canva * Connaissance des processus administratifs : familiarité avec les pratiques administratives standard. * Compétences en gestion de projet : connaissance des techniques et outils de gestion de projet. Avantages * Environnement de Travail : Ambiance conviviale et collaborative. * Opportunités de développement : Possibilités de formation et de développement professionnel. * Flexibilité : Horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel. Profil recherché: Profil Recherché * Intérêt pour la Qualité de Vie au Travail : sensibilité aux problématiques de qualité de vie au travail, à la psychologie et à la dynamique d'équipe * Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration, ou équivalent. * Expérience : de minimum 2 ans d'expérience dans rôle administratif et/ ou gestion de projet, idéalement dans une TPE ou PME. * Qualités personnelles : rigueur, autonomie, sens de l'initiative, capacité à travailler en équipe.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 20 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
Marie Ginioux Messina
Collective Pulse est un cabinet de conseil en management basé à Toulouse, fort d'une expérience de plus de 20 ans, spécialisé dans l'accompagnement des équipes de directions des secteurs social , éducatif et culturel face à des transformations et situations complexes. Nous leur apportons après une analyse des besoins, du système et du contexte : outils , méthodes et conseils, accompagnements opérationnels sur des sujets sensibles et , complexes pour améliorer la qua...
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