RESPONSABILITÉS : Gestion des étudiants : Scolarité-Filières : Licences - Accueillir et informer les usagers : étudiants, enseignants, intervenants extérieurs, parents - Gérer les inscriptions des étudiants sur l'application APOGEE - Traiter les dossiers de validation - Gérer les transferts des dossiers entrants et sortants des étudiants - Gestion des conventions de stage (Application Ip'oline) - Classer et archiver les dossiers - Faire les inscriptions pédagogiques des étudiants - Traiter et diffuser les informations aux étudiants et enseignants - Préparer les examens : copies d'examen, listes affichage et émargement, PV, calendrier (Celcat) - Gérer les sujets d'examen : reprographie - Établir les compositions de jury, collecte et saisie des notes - Classer et archiver les dossiers PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Outils numériques de la formation - Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire - Environnement professionnel - Archivage Savoir-faire : - Accueillir, renseigner et servir les usagers Appliquer les normes, procédures et règles - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine Utiliser une base de données - Savoir planifier et respecter des délais Savoir-être : - Rigueur/Fiabilité Sens relationnel - Sens de l'organisation Réactivité Compétences particulières: Connaissance du Pack Office Word, Excel -- Ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne Catégorie/corps : C Diplôme minimum requis : CAP/BEP Type de contrat (si contractuel) : CDD Durée du contrat : 12 mois Date de démarrage souhaitée : Septembre 2025 Rémunération brute mensuelle : Entre 1802€ et 1850€ (selon grille et expériences) Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 04/05/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : - 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) - Télétravail possible selon nécessités et organisation du service - Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun - Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels - Possibilité de parking du personnel - Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail - Parcours d'accueil et formations