RESPONSABILITÉS : Mission principale : Gérer administrativement les dossiers des apprentis du CFA EnSup-LR, accueillir, informer et accompagner les acteurs de l'apprentissage (candidats, employeurs, apprentis, OPCO). gestion administrative. accueil téléphonique Activités : - Accueillir et informer le public (employeurs, apprentis, ...) sur la réglementation spécifique liée à l'apprentissage et sur les formations proposées par le CFA - Gérer administrative des dossiers des apprentis, saisie sur la base de données des apprentis (YPAREO) - Vérifier les informations et la conformité des contrats d'apprentissage (CERFA), élaborer les conventions et transmettre ces documents aux employeurs. - Orienter et aider les apprentis dans leurs démarches avant et pendant leur contrat - Assurer le lien avec les UFA, et les composantes et travailler de façon collaborative - Accueil téléphonique - Soutien à l'activité générale du CFA en collaboration avec les différents services (développement, pilotage et direction) Spécificités / Contraintes du poste : Ce recrutement visant à répondre au surcroit d'activité généré pendant la période de campagne des contrats d'apprentissage, les congés seront fractionnés sur toute la durée du contrat et définis en accord avec les chefs de service. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences / Qualifications : - Aisance téléphonique - Sens du relationnel - Réactivité - Adaptabilité - Maîtrise des outils informatiques - Techniques de gestion administrative - Capacité à travailler en équipe, organisé(e) et sens de l'initiative - Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'apprentissage Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00) > Temps de travail aménageable > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université Informations complémentaires : Rémunération : 1820€ brut mensuel Date du contrat : - 2 postes du 01/06/2025 au 30/09/2025 - 4 postes du 01/06/2025 au 30/11/2025 Type de contrat : CDD de catégorie C Clôture des candidatures : 02/05/2025