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Chargé de gestion logistique réceptions - DFJM - F/H - Logistique (H/F) 75 - PARIS 01
Offre n° 4591424
Chargé de gestion logistique réceptions - DFJM - F/H - Logistique (H/F)
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Descriptif du poste: Principales missions : sous l'autorité fonctionnelle directe de l'adjoint au chef du service administratif et des achats, le chargé de gestion logistique - Réceptions professionnelles (F/H) est chargé d'assurer : 1 - le traitement de l'ensemble des demandes liées aux réceptions professionnelles : Réceptionner les demandes sur l'outil de gestion (Workey) · Vérifier la cohérence et estimer les besoins et les coûts · Procéder à la réservation des restaurants lors des demandes de repas professionnels · Faire établir les devis pour les réceptions et les séminaires et les faire valider par la hiérarchie · Informer les directions-départements des suites données aux demandes · Accueillir les traiteurs et organiser la mise en place logistique des buffets, matériels, décoration en lien avec le service de l'aire de livraison 2 - Gestion financière de l'activité Assurer le suivi des enveloppes budgétaires allouées au fil de l'eau Procéder aux engagements juridiques (EJ) sur l'outil dédié (Elap) Mettre en place des indicateurs de suivi Renseigner les tableaux de suivi des dépenses des dirigeants Effectuer les services faits (SF) sur l'outil dédié (Elap) Transmettre les états de leurs consommations trimestriellement aux directions-départements 3 - Gestion des achats liés aux frais généraux : Alimenter les stocks pour les réceptions internes et assurer les inventaires Assurer les achats de fleurs, sapins, et suivre leur livraison et installation Procéder aux commandes d'ouvrages liées aux expositions temporaires notamment et veiller à leur distribution en liaison avec le service de l'aire de livraison 4 - Gestion administrative Assurer la mise à jour du guide et des procédures internes de la SDL Procéder à la mise à jour des données dans l'outil de gestion Workey : intégration nouveaux restaurants, accès des agents, tarification des denrées, Assurer la recherche de nouveaux prestataires et mettre en place les conventions de partenariat Veiller au respect de la politique achat en matière de recours à des traiteurs Développer les achats réservés Gérer le classement et l'archivage des dossiers 5 - Renfort activité liée à la restauration collective - Assurer l'intérim du chargé de gestion administrative lors de ses absences sur les aspects restauration collective CONDITIONS PARTICULIERS D'EXERCICE : L'agent est amené à assurer le suivi des prestations in situ et donc doit pouvoir être disponible dès 8 heures 30. Au vu des contrôles des prestations à effectuer, ce poste n'est pas éligible au télétravail. De nombreux déplacements sont nécessaires au suivi des missions : aire de livraison, et sur l'ensemble du musée Profil recherché: * Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire * Maitrise des outils bureautiques standards * Capacité à travailler en équipe et sur de multiples tâches : réactivité * Rigueur, méthode et sens de l'organisation * Discrétion * Maitrise de l'orthographe, de la prise de notes, des techniques rédactionnelles et de la mise en forme de documents * Connaissance des marchés publics : exécution notamment. * Connaissance des outils métiers : Workey, Elap, Panoptés, * Connaissance de l'environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs.) du musée du Louvre et du ministère de la Culture * Connaissance de l'organisation du musée (spatiale et administrative) * Notions de la règlementation en matière de conservation des archives publiques
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Entreprise
ETABLISSEMENT PUBLIC DU MUSEE DU LOUVRE
Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l'Etat et présenter au public l...
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