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assistant administratif financier F/H - Finance, trésorerie (H/F) 94 - IVRY SUR SEINE
Offre n° 4591665
assistant administratif financier F/H - Finance, trésorerie (H/F)
94 - IVRY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Descriptif du poste: La direction de la démocratie et de l'action citoyenne (DDAC) est composée de 4 services (le se ... uartiers, en charge de 4 maisons de quartier ; le service Partenari ... iative ; l'Espace Gérard Philipe, dédié aux politiques et actions de participation citoyenne ; et le service Prévention et lutte contre les incivilités) ainsi que de 5 chargé.es de mission (lutte contre les discriminations, coordination linguistique, politique de la ville, référente administratif et financier chargée de recherche de financements, et un chargé d'accompagnement numérique de la participation citoyenne). Rattaché.e à la responsable du service Prévention et lutte contre les incivilités, l'assistant(e) administratif.tive et financier.e favorise la bonne organisation et le bon fonctionnement du service en pilotant des dossiers administratifs et financiers stratégiques. Il/Elle est garant(e) de la bonne gestion administrative et comptable, ceci afin de contribuer au bon fonctionnement du service, d'enrichir la qualité du service rendu et d'assurer la cohérence des missions de service public. Vos missions : Gestion administrative et financière : - Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord et des procédures internes - Veiller à la diffusion et au partage de l'information en vue de favoriser la transversalité et la cohérence au sein du service - Elaborer et assurer le suivi du budget du service - Veiller au suivi des marchés et rédiger les cahiers des charges - Rédiger des notes et des rapports - Centraliser les données pour élaborer le bilan d'activités - Participer à la recherche de financements et renseigner les dossiers de demandes de subventions - Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié pour divers partenariats Accompagnement au pilotage des dossiers administratifs : - Assurer la tenue de l'agenda de la responsable de service - Vous êtes le/la référente communication du service et veiller à la diffusion d'informations sur l'activité du service Participation au projet de service : - Remplacer, si besoin, la responsable de service à la préparation des dossiers des séances plénières, comités restreints et groupes de travail du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la délinquance - Participer aux différents projets du service et en assurer le suivi - Evaluer les activités du service et participer à la réflexion sur les évolutions nécessaires Profil recherché: Votre profil : - Titulaire du baccalauréat à minima - Formation administrative, en secrétariat et/ou gestion souhaitée - Connaissance de l'environnement territorial et communal - Maîtrise des procédures administratives et du pack office - Maîtrise de la règlementation des marchés publics - Bonnes connaissances des acteurs de tranquillité publique - Sens du service public, disponibilité - Discrétion professionnelle, rigueur et sens de l'organisation - Bonne expression écrite (capacités rédactionnelles) - Capacité à rendre compte - Sens de l'initiative et savoir travailler en autonomie - Sens de l'écoute, du travail en équipe et du dialogue - Capacité à anticiper, planifier et prioriser
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC21438 Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité por...
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