LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme - en France et à l'international. Nos implantations : - 5 agences au cœur de Paris - 3 agences en région - 1 agence aux États-Unis - 1 agence au Canada +2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle. Nos piliers pour réussir ensemble : - Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité - Réactivité & proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible - Engagement & éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricte Des opportunités pour vous ! Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel - Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous. Le poste : PRINCIPALES MISSIONS : - Traite et enregistre le courrier selon la procédure. - Rédige les courriers à partir des informations données par les ingénieurs. - Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. - Responsable de la coordination de la saisie et de la mise en forme des dossiers, des comptes-rendus de réunions, et de tout document tels que Visas, PV, OPR, Réserves, etc. et de la rédaction des lettres d'accompagnement. - Vérifie et s'assure auprès des partenaires internes et externes d'avoir tous les documents administratifs et pièces nécessaires. - Assure le suivi financier, établit les OS, les états d'acompte et les envoie au maître d'ouvrage pour paiement. - Assure le classement des projets en appliquant les procédures. - Assure l'archivage des projets (papier et informatique) après validation de l'archivage par la secrétaire du RCGA. - Coordonne les dossiers d'études avec les sous-traitants. MISSIONS COMPLEMENTAIRES : - Assure la continuité du secrétariat. - Peut assurer le remplacement momentané d'une secrétaire RCGA. - Participer à la mise en place de trame de document. Profil recherché : VOTRE PROFIL : - Nous recherchons un(/e) collaborateur(/trice) impliqué(e). - Ponctuel(le), dynamique, organisé(e), sens du relationnel, rigoureux(/se) et très bonne orthographe. - La qualité rédactionnelle ainsi que la connaissance du pack office sont indispensables pour mener à bien vos missions.