Assistant de Direction Générale F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 4594467
Assistant de Direction Générale F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
Descriptif du poste: Votre mission principale sera d'épauler le Directeur et le Président de l'école, ainsi que la DRH et la Direction scientifique pour certaines tâches. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Assistance de la direction/présidence : * Organisation des réunions, tenue de l'agenda du directeur, organisation des déplacements du directeur, gestion des notes de frais * Rédaction de courriers, mails, classement et archivage, * Gestion administrative de la vie juridique statutaire et contractuelle de trois entités (préparation, organisation et gestion des Conseils d'Administration, des Bureaux du Conseil, des consultations écrites, rédactions des procès-verbaux, effectuer toutes les formalités juridiques nécessaires jusqu'au dépôt des comptes des 3 sociétés), * Interface entre le président, les membres du Bureau du Conseil d'Administration, les administrateurs de l'école et de la FCR et avec les différentes entités du Campus (Universités, grandes écoles, CNRS) et autres institutions, * Organisation des entretiens de recrutement pour tous les postes et réponses à toutes les candidatures reçues, * Organisation des réunions de CSE et CSSCT, * Organisation des entretiens individuels annuels et organisation des debriefing annuels, Autres activités pratiques : * Mise à jour des numéros de postes téléphoniques internes via Lyon1, * Gestion de la mezzanine du 3ème étage, * Gestion des places de parking souterrain, * Suivi du contrat de location véhicule utilitaire, * Montage et suivi des dossiers de litiges assurance * Achat et suivi des dossiers de téléphones portables, Pour la DRH et la direction scientifique : * Tenue de l'agenda de la DRH si les réunions sont en lien avec le directeur, * Assistance administrative à la direction scientifique et tenue de l'agenda du directeur scientifique si les réunions sont en lien avec le directeur, * Gestion de la propriété intellectuelle en lien avec le directeur scientifique, * Suivi et la participation à la mise en place de procédures, Ces tâches ne sont pas exhaustives et d'autres peuvent apparaitre selon les besoins. Profil recherché: Niveau de formation : BTS ou équivalent avec connaissances en droit des sociétés souhaitées (au moins 5 années d'exercice dans la fonction) Vous avez des compétences : * Outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Teams, * Une ouverture à l'informatique en général Capacités et aptitudes : * Sérieux, fiabilité, rigueur, discrétion, réactivité, dynamisme, * Autonomie, adaptabilité, engagement * Capacité organisationnelle et rédactionnelle, * Communication et aisance relationnelle, Caractéristiques du poste Contrat : CDI- Cadre forfait jour - 200 jours Rémunération selon expérience à partir de 34 650K€ /an
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 34 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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