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Chargé des affaires institutionnelles - DAG F/H - Communication (H/F) 75 - PARIS 03
Offre n° 4595384
Chargé des affaires institutionnelles - DAG F/H - Communication (H/F)
75 - PARIS 03 - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Descriptif du poste: Activités principales Gestion des instances Assurer la gestion des instances statutaires de l'établissement et des autres organes relevant du service des affaires institutionnelles : o planifier les séances des conseils statutaires relevant du service des affaires institutionnelles ; o assurer l'organisation, la préparation et le suivi juridiques, administratifs et matériels des réunions d'instance ; o participer aux réunions préparatoires et aux séances des instances ; o veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances, ainsi qu'à la qualité des documents produits ; o établir/actualiser les procédures et outils utiles aux travaux des instances. Elections et processus de nomination o participer à l'organisation juridique, administrative et matérielle des élections et des processus de nomination relevant du service des affaires institutionnelles ; o assurer un appui juridique aux directions et entités de l'établissement, dans le cadre des processus électoraux dont elles ont la charge, ainsi que dans le cadre des scrutins nationaux impliquant l'établissement ; o rédiger et veiller au suivi des actes de désignation de membres d'instances collégiales. Appui juridique et veille o rédiger des actes administratifs règlementaires et individuels et en assurer le suivi (délégations de signature, nominations diverses etc...) ; o contribuer à l'instruction de dossiers à caractère institutionnel ; effectuer des recherches documentaires juridiques ; o assurer une veille périodique sur les évolutions réglementaires intéressant la vie institutionnelle de l'établissement, contribuer à la constitution de bases de données juridiques et à la diffusion des informations ; o assurer la publication des actes administratifs ; o assurer la mise en conformité des documents et dossiers informatiques au règlement général sur la protection des données (RGPD) ; o participer à la révision et à la mise en cohérence des modèles d'actes et de supports juridiques ; o participer à des actions de communication interne sur des thématiques relevant des missions du sai. Activités secondaires - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents ; actualiser les outils existants ; réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques - Actualiser les pages intranet et internet relavant du sai - Assurer l'archivage des actes Profil recherché: Connaissances . Fonctionnement et organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche . Fonctionnement du Cnam . Droit général . Règles de compétences, de fonctionnement et de procédures concernant les instances démocratiques des établissements d'enseignement supérieur . Règles et procédures électorales Savoir-faire . Méthodologie de la conduite de projet . Techniques d'élaboration de documents . Techniques de communication . Excellentes qualités d'analysé, de synthèse et rédactionnelles . Capacité d'organisation et d'anticipation . Capacité à rendre compte et à transmettre l'information Savoir-être . Aptitude confirmée au travail en équipe et qualités relationnelles . Rigueur, fiabilité, réactivité . Capacité d'écoute . Autonomie, sens de l'initiative . Disponibilité, capacité d'adaptation aux évolutions de l'environnement et de la charge de travail (contraintes horaires liées aux séances des instances et périodes de pointe liées aux élections) . Respect de la confidentialité . Sens du service public Outils . Maitrise des systèmes d'informations et des outils bureautiques
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 25 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Conservatoire National des Arts et Métiers
Lieu de rencontre entre les mondes académique et professionnel, le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) est le seul établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie. Fondé en 1794 le Cnam est aussi un établissement d'enseignement supérieur unique dans notre pays par son histoire, son patrimoine, l'importance de son réseau autant que dans les territoires qu'à l'international ainsi que par la diversité de ses actions.
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