Executive Assistant Group Executive Vice-President Human Resources F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 92 - LEVALLOIS PERRET
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Offre n° 4595914
Executive Assistant Group Executive Vice-President Human Resources F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
92 - LEVALLOIS PERRET - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Descriptif du poste: Véritable bras droit du Directeur des Ressources Humaines et personne de confiance, l'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant son responsable dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Ses principales missions concernent : * L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings, des agendas, * L'organisation des déplacements (prises de RDV, voyages, hôtels, etc.), * La coordination des informations internes et/ou externes (autres membres du COMEX et partenaires/clients), * La gestion des aspects administratifs et logistiques (réaliser des commandes d'achat via les outils internes pour voyages, commande de fournitures, petit-déjeuner/déjeuner), * La préparation et des suivis de dossiers, * L'organisation et la préparation des réunions, * La rédaction des comptes-rendus de réunions, la saisie et la mise en forme des notes et documents d'information, la réalisation des présentations PowerPoint, * La saisie et le suivi de la facturation, notes de frais (via un outil interne), le suivi des budgets, * La mise en forme des supports administratifs (en français et en anglais), * L'organisation éventuelle et le management de tous les évènements spécifiques comme les réunions, les conférences, etc., * Responsable de l'organisation et du suivi du Comité Européen de Concertation : * Être en contact avec les membres du CEC, suivre leur élection et nomination * Préparation et organisation des séances plénières (trajets, hotel, traduction, salle, repas, pause), * Rédaction des comptes rendus, envoi des rapports, gestion des rapports des experts, * Suivi de la commission fond de solidarité, constitution des dossiers, suivi administratif des échanges avec le Trésorier du CEC. Assistanat de l'équipe RH Corporate Profil recherché: De formation BAC+3 de type Assistanat de direction ou équivalent, expérience de minimum 10 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction auprès d'interlocuteurs de haut niveau, comité de direction et dans des environnements exigeants et internationaux. * Parfaite maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, office 360, Share point) * Anglais bilingue * Discrétion et sens de la confidentialité * Intelligence relationnelle * Rigueur et organisation * Qualité de service * Anticipation et gestion des priorités * Adaptabilité * Capacité de travail * Polyvalence
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains
Entreprise
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