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Doc controller - ref TTH F/H - Documentation, rédaction technique (H/F) 93 - ST OUEN SUR SEINE
Offre n° 4596084
Doc controller - ref TTH F/H - Documentation, rédaction technique (H/F)
93 - ST OUEN SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Descriptif du poste: Dans le cadre de divers projet, notre client acteur principal dans l'ingénierie d'infrastructure a besoin d'un(e) DOC CONTROLLER Mission : Les missions seront les suivantes : - Lecture des documents qualité et du cahier des charges concernant les exigences de gestion documentaire du projet ; - Mise en place, en concertation avec le projet, de l'arborescence du projet et des Workflow de validation ; - Pilotage de la mise en place du processus GED pour l'ensemble des participants au projet, y compris les membres du groupement MOE ; - Assurance de la bonne installation de l'outil GED pour tous les utilisateurs du projet ; - Formation et accompagnement des utilisateurs dans la prise en main de l'outil GED ; - Rédaction des guides d'utilisation ; - Participation à la rédaction de la procédure de gestion documentaire ; - Accompagnement du projet dans la conduite du changement de l'outil GED ; - Pilotage de la migration des documents produits du groupe Teams vers l'outil Mezzoteam ; - Contrôle de l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet ; - Contrôle de la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique) ; - Contrôle du respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité) ; - Mise à jour et diffusion régulière de la liste des livrables ; - Garantie de l'unicité des documents ; - Contrôle des indices de révision ; - Contrôle de la présence du format natif et PDF ; - Contrôle du dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles ; - Diffusion des documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet ; - Enregistrement dans le système établi (GED) des documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc. - Reporting GED Projet : - Suivi de l'ensemble des documents entrants/sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc ; - Suivi des retours de validation et alerte à la direction de projet de tout retard ; - Complétion du fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation. - Accompagnement des utilisateurs : -Communication des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents, etc.) ; - Formation et accompagnement des utilisateurs sur les procédures et l'utilisation de l'outil GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet ; - Mise à jour des supports de formation et des guides utilisateurs. Les livrables attendus sont les suivants : - La GED et le reporting d'avancement de la production à jour ; - Les procédures de la gestion documentaire projet rédigées. Profil recherché: · 4 ans expérience minimum dans le domaine de la construction et des projets d'énergie (recommandé) · Expérience sectorielle : Gaz/ Nucléaire ; · Maitrise des logiciels (impératif) : Mezzoteam, ProjectWise, Documentum et LASCOM, Excel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 33 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
NEDSON
Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l'Humain, l'Excellence, le "Be yourself" & la Transparence font partie de notre ADN. Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à : - des projets passionnants correspondant à vos aspirations, - un accompagnement de pro...
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