PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi , à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local. Nous rayonnons sur tout le département de l'Hérault depuis , avec plus de salariés qui oeuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une approche globale, coordonnée et pluridisciplinaire du parcours de vie. Notre mission première : créer, organiser, gérer et coordonner tous les services à domicile, afin de répondre à la demande des personnes et leur donner la meilleure qualité de vie possible. L'association est également un acteur solidaire économique et social ayant à coeur de promouvoir l'emploi local, de participer à l'économie des territoires, de lutter contre l'isolement et développer des partenariats. (ESAT, GEIQ). Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l'innovation, l'inclusion et la prévention. Vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel et nous accompagner à la mise en place des enjeux et défis de demain...Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !   Nous recherchons,en urgence pour l'une de nos agences à Pignan,un assistant (H/F) expérimenté. Vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin ! Vous devrez collaborer avec le Responsable d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence,en fonction de l'organisation définie. Vos missions Accueil et relation clients / salariés Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux Renseigner les prospects, clients et salariés Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié Gestion administrative Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles ( prise de rdv ) Organiser les réunions mensuelles (réservations de salles, documents à préparer ) Traiter les régularisations en facturation et en paie Gestion RH et planification des intervenants Réceptionner et faire signer les contrats de travail Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements) Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences) Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ? Nous pouvons vous offrir : Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel Un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34euros par jour travaillé si vous le souhaitez) Votre profil: Vous avez une première expérience en assistanat, relation client ou gestion rh. Vous êtes rigoureux, organisé dotée d'une excellente réactivité et d'un goût pour la gestion des imprévus. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S, assistant manager, assistant de direction ) Rémunération à partir de: ,75euros brut par mois pour un niveau bac et s'il n'y a aucune reprise d'ancienneté branche. Poste à pourvoir en CDI ( 36h semaine avec 6 Jrtt/an ) à compter du 22 Avril .