Rattaché(e) au Directeur Financier, vous interviendrez en support dans la gestion administrative des dossiers, la préparation de reportings de la Direction et traitement des données sensibles et confidentielles. Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable IT et les équipes internes, dans un environnement où la qualité de l'information, la compréhension des processus et le respect des délais sont essentiels. Vous intervenez comme un relais de confiance auprès de la Direction, capable de traiter avec rigueur des informations à forte sensibilité, de comprendre les enjeux opérationnels de l'entreprise et d'utiliser les outils adaptés pour produire des données fiables, exploitables et sécurisées. Vos missions : Dans le cadre de vos fonctions vous serez notamment en charge de : · Préparer des tableaux de bord et reportings fiables à destination de la Direction, en veillant à la cohérence et à la qualité des informations communiquées. · Procéder à la collecte, la saisie, la consolidation et la mise à jour de données sensibles et confidentielles nécessaires aux reportings de la Direction. · Participer à la préparation des reportings de fin d'année, notamment ceux relatifs au calcul des bonus et aux données à caractère confidentiel. · Assurer la gestion administrative de la Direction : suivi documentaire dont les contrats commerciaux et gestion des dossiers, · Veiller au respect des échéances, à la traçabilité des données et à la fiabilité des informations communiquées. · Garantir une confidentialité absolue sur l'ensemble des dossiers et données traités. Environnement et outils : Vous évoluerez dans un environnement Microsoft et utiliserez notamment : · Microsoft 365 · Excel (niveau avancé) · Power BI · Power Query · OneNote · Les outils collaboratifs Microsoft Une très bonne maîtrise d'Excel, des outils Microsoft 365 et des outils de reporting est indispensable pour assurer la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données traitées. Une connaissance des outils d'intelligence artificielle (Microsoft Copilot, ChatGPT ou équivalent) sera appréciée afin d'accompagner l'évolution des pratiques et l'optimisation des processus administratifs. La maîtrise de l'anglais professionnel est nécessaire pour ce poste, afin de pouvoir comprendre, traiter et échanger des informations dans un environnement international Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, gestion d'entreprise, support de direction, finance ou systèmes d'information, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur une fonction de coordination administrative, de reporting ou de support auprès d'une Direction Administrative et Financière ou d'une Direction Générale. Vous êtes reconnu(e) pour : · votre excellente organisation et votre sens des priorités ; · votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à travailler dans un environnement exigeant ; · votre discrétion et votre respect strict de la confidentialité ; · votre compréhension des enjeux de l'entreprise, des processus internes et des circuits de validation ; · vos qualités rédactionnelles et votre capacité à formaliser des informations de manière claire ; · votre aisance relationnelle et votre sens du service ; · votre très bonne maîtrise des outils Microsoft, notamment Excel, Microsoft 365, Power Query et Power BI