Vos principales missions sont : - Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, gestion des e-mails et des appels entrants. - Réaliser l'enregistrement et le suivi des règlements clients, en effectuant le rapprochement entre les relevés bancaires, les factures et les dates de paiement. - Effectuer le suivi des créances et mener les actions de relance en cas d'impayés. - Préparer, contrôler et assurer le suivi des documents administratifs liés à la facturation, aux devis et aux contrats. - Anticiper et suivre les flux de trésorerie en veillant au respect des échéances d'encaissement et de décaissement. - Gérer et contrôler les commandes courantes ne nécessitant pas l'établissement de devis. - Assurer le suivi et la vérification des livraisons de matériels, consommables et autres fournitures nécessaires à l'activité. - Veiller à la fiabilité des données administratives et contribuer au bon fonctionnement des processus de gestion de l'entreprise. Issu(e) d'une formation en gestion administrative, comptabilité, assistanat de gestion ou domaine équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une PME ou dans un environnement exigeant. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à assurer un suivi administratif fiable et à respecter les échéances.