Assurer la gestion administrative, matérielle et budgétaire : Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs des enfants Etablir les contrats d’accueil et veiller à l’optimisation des taux d’occupation Pointer les horaires hebdomadaires sur le logiciel Concerto Assurer le suivi budgétaire et la gestion des commandes : repas, matériel et produits d’entretien Mise à jour des tableaux de bord, données d’activité CAF, rédaction du bilan d’activité de la structure Assurer la gestion des ressources humaines : Participer au recrutement, à la formation et à l’encadrement des professionnels Gérer les planning, congés et absences de l’équipe Co-animer les réunions d’équipe et organiser le suivi des stagiaires Collaborer avec psychologue et psychomotricien : planning de présence etc Garantir le cadre et la qualité d’accueil : Accueillir les familles, les accompagner dans le processus de parentalité et prendre en charge l’enfant selon le projet Observation en section et accompagner les équipes Remplacer le personnel absent dans le cadre des 25% demandé aux EAJE Garantir l’harmonisation des pratiques de l’équipe et superviser les agents en fonction du projet pédagogique de la structure Concevoir un aménagement des locaux conforme aux projets et aux besoins de l’enfant Mettre en œuvre les missions sanitaires et paramédicales, l’accompagnement en santé de l’équipe et les missions du référent santé et accueil inclusif Participer à l’organisation de la surveillance des enfants accueillis : développement psychomoteur, cognitif, et suivi diététique Rédiger, mettre à jour et mettre en œuvre les différents protocoles sanitaires et paramédicaux Participer à l’organisation de l’accueil et à l’intégration d’un enfant en situation de handicap Assurer les premiers soins en cas d’accident, appliquer les prescriptions médicales et assurer une veille sociale et paramédicale Participation à l’orientation vers les EAP Etre garant des règles d’hygiène et de sécurité des enfants et du personnelCONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE Emploi temps plein sur 37h/semaine, en 5 jours ou 4,5 jours Horaires variables en fonction des nécessités de service Amplitude horaire de 7h30 à 19h Assurer une astreinte téléphonique paramédicale pour l’ensemble des EAJE à tour de rôle avec les autres directrices des structures petite enfance Réunions ponctuelles après la fermeture de l’établissement • Diplômes : infirmier diplômé d’état (IDE) ou puéricultrice • Expérience : Une première expérience sur un poste similaire souhaitée • Connaissances : gestion administrative, management, métiers de l’EAJE, développement du jeune enfant, règles d’hygiène et de sécurité, environnement territorial, suivi du budget. • Compétences et aptitudes requises : animer et encadrer une équipe, gérer les conflits, qualité d’organisation et de synthèse, être à l’aise avec les outils bureautiques et être force de proposition. Faire preuve d’écoute, d’analyse, de médiation, de discrétion, rigueur, avoir un bon relationnel et savoir prendre des décisions. AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL . Ambiance agréable . Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun . Accès au restaurant municipal . Participation jusqu’à 25 € de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance . Possibilité d’adhérer au Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueuxPré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutementDélai d’étude des candidatures : Le processus d’examen des candidatures peut prendre jusqu’à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenueEntretiens : Selon le poste, le processus comporte un à deux entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoireNotification des résultats : Si votre profil n’est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipeProposition d’embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyConstitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement. -Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.