POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Forte d'une expérience de 25 ans, la société est une centrale d'achats de produits alimentaires dédiés aux professionnels, boulangers, pâtissiers, restaurateurs, traiteurs, glaciers, chocolatiers Elle propose à l'ensemble de ses adhérents une très large gamme de produits alimentaires, emballages, décors, produits d'hygiène, matérieldont 2 500 références sont en stock permanent. L'entreprise recherche un Assistant administratif polyvalent H/F ? Gestion des factures fournisseurs d'achats marchandises et clients - Facturation des DOM TOM, - Facturation diverse, - Contrôle et rapprochement des factures fournisseurs d'achat de marchandises avec le bon de réception proforma, - Déclaration et gestion des litiges prix (traitement, relances, avoirs), - Gestion des litiges quantité (traitement, avoirs), - Création des avoirs qualité adhérents, - Enregistrement des factures dans les répertoires de sauvegarde ? Gestion administrative - Ouverture / affranchissement du courrier, - Gestion du standard téléphonique ? Gestion des formalités douanières - Suivi du dossier des douanes, - S'assurer de la bonne déclaration des alcools sur Prodouane par les adhérents Vous serez sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier. NC PROFIL : De formation au minimum Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction identique. Vous avez la connaissance du Pack Office et plus particulièrement d'Excel. Vous êtes autonome, rigoureux (se), et savez gérer les priorités. Organisé(e), fiable et dynamique, vous souhaitez vous épanouir dans un environnement en mouvement, au sein d'une PME dans laquelle la prise d'initiative, la force de proposition et la bienveillance sont particulièrement appréciées ! Vous pensez être le candidat / la candidate idéal(e) ? Nous attendons avec impatience votre candidature ! Date de prise de poste : immédiat Type d'emploi : CDD mi-temps (17h30) Mutuelle Prévoyance maladie et décès Prise en charge de 50% abonnement transport Congé enfant malade 13ième mois proratisé au temps de présence Plan Epargne Entreprise Prime intéressement Prime participation Tickets restaurant